Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und finanziellen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Hotel- und Restaurantteam in Villars-sur-Ollon.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem lebhaften Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wichtigen Teams und gestalte den Erfolg unseres Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Administration und Buchhaltung, idealerweise in der Gastronomie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une Assistante de direction à 80 %, avec une bonne expérience administrative et comptable, pour une entrée en fonction dès que possible.
Votre mission
En collaboration étroite avec la direction, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre établissement.
Vos principales responsabilités seront notamment :
- Administration & comptabilité
- Gestion et traitement des factures fournisseurs
- Suivi administratif et comptable de l’établissement
- Saisie et comptabilisation des opérations courantes
- Suivi des paiements et des débiteurs
- Préparation et suivi des éléments comptables
- Participation à l’élaboration et au suivi du budget
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour du business plan
- Préparation de tableaux de bord et d’analyses pour la direction
- Gestion du personnel
- Préparation et suivi des fiches de salaire
- Comptabilisation et contrôle des heures de travail du personnel
- Suivi administratif des collaborateurs
- Coordination avec les différents responsables de service concernant les horaires et les heures effectuées
- Préparation des éléments nécessaires au traitement des salaires
- Soutien à la direction
- Gestion administrative et organisationnelle quotidienne
- Suivi des dossiers et des échéances
- Correspondance et traitement des documents administratifs
- Coordination entre les différents services de l’hôtel et du restaurant
- Participation au bon fonctionnement général de l’établissement
- Traitement de demandes diverses en lien direct avec la direction
Votre profil
- Formation ou expérience solide en administration, comptabilité ou gestion
- Expérience dans un poste similaire, idéalement dans l’hôtellerie ou la restauration
- Bonnes connaissances en comptabilité et gestion financière
- À l’aise avec les budgets, les chiffres et les outils de suivi
- Une expérience dans la gestion des salaires et du personnel constitue un réel atout
- Excellente organisation et sens des priorités
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Sens des responsabilités et capacité à travailler de manière proactive
- Très bonnes qualités relationnelles
- Maîtrise du français ; l’anglais et/ou l’allemand sont des atouts
- Bonne maîtrise des outils informatiques
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise avec les chiffres et souhaitez rejoindre un établissement où votre rôle aura une réelle importance ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.
Work location: 1884 Villars-sur-Ollon (VD)
Workload: 80% - 100%
Employment start: By agreement
Employment duration: Permanent
French: Orally: Very good knowledge; Written: Very good knowledge
Assistante de direction 80/100% Arbeitgeber: Puhua SA
Als Arbeitgeber in der malerischen Umgebung von Villars-sur-Ollon bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre Karriere vorantreiben. Bei uns haben Sie die Chance, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie aktiv zur Weiterentwicklung unseres Hotels und Restaurants beitragen können.
