Sachbearbeiter/-in HR & Zentrale Dienste 100 %

Der Schwerpunkt dieser vielseitigen Funktion liegt in der HR-Administration und der Mitbetreuung unserer Telefonzentrale. Du übernimmst abwechslungsreiche administrative Aufgaben, arbeitest eng mit der Bereichsleiterin Dienste zusammen und hilfst mit, unsere HR-Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Je nach Interesse und Eignung besteht die Möglichkeit, auch Aufgaben in der Buchhaltung zu übernehmen.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser Unternehmen in erster Linie im Personalwesen. Du begleitest die administrativen Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles – vom Eintritt neuer Mitarbeitender bis zu deren Austritt. Zudem wirkst du bei Rekrutierungen mit und unterstützt die Verantwortlichen bei den damit verbundenen organisatorischen und administrativen Arbeiten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Aufbau und in der Organisation eines zentralisierten Lehrlingswesens. Du hilfst mit, die Betreuung unserer Lernenden zu koordinieren und klare Abläufe zu schaffen. Ausserdem organisierst du interne und externe Aus- und Weiterbildungen und behältst Termine, Anmeldungen und administrative Aufgaben im Überblick. Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt bei deren Dokumentation. Dabei erhältst du die Möglichkeit, bestehende Abläufe mitzugestalten und neue Strukturen aufzubauen.

Ergänzend zu deinen Aufgaben im Personalwesen betreust du unsere Telefonzentrale mit. Du übernimmst feste Einsätze am Freitag sowie die Ferienvertretung der Haupttelefonistin. Zudem nimmst du Serviceaufträge entgegen, erfasst diese und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter. Bei Submissionen und weiteren administrativen Aufgaben unterstützt du unsere Zentralen Dienste. Je nach Interesse und Eignung kannst du dein Aufgabengebiet später erweitern und zusätzliche Verantwortung übernehmen. Möglich sind beispielsweise Aufgaben in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung oder in weiteren Bereichen des Rechnungswesens.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ und bringst einige Jahre Berufserfahrung mit. Idealerweise hast du bereits im Personalwesen gearbeitet. Wichtig ist uns jedoch ebenso, dass du Freude an HR-Themen hast und bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse. Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System ist von Vorteil. In deutscher Sprache kommunizierst du mündlich und schriftlich sicher und stilsicher. Du arbeitest diskret, zuverlässig und dienstleistungsorientiert. Unterschiedliche Aufgaben und der Kontakt mit Mitarbeitenden, Bewerbenden und externen Stellen bereiten dir Freude. Du denkst mit, packst selbständig an und unterstützt dein Team dort, wo deine Hilfe gefragt ist. Auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben behältst du den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten. Deine flexible und verantwortungsbewusste Arbeitsweise rundet dein Profil ab.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum. Die Möglichkeit, unsere HR-Administration und Prozesse aktiv mitzugestalten. Ein familiäres KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Moderne Anstellungsbedingungen sowie ein motiviertes und kollegiales Team. Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche.