Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang von Kunden und Unterstützung im administrativen Bereich.
- Unternehmen: Renommiertes Automobilunternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Temporäre Anstellung bis Ende 2026 mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und repräsentiere ein führendes Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungssektor erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 CHF pro Jahr.
Für unseren renommierten Kunden – ein führendes Automobilunternehmen – suchen wir per sofort bis Ende 2026 eine engagierte, kundenorientierte und sympathische Persönlichkeit für eine temporäre Anstellung am Empfang in Frauenfeld. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden und repräsentieren das Unternehmen mit einem gepflegten Erscheinungsbild und hervorragenden Umgangsformen.
Ihre Hauptaufgaben
- Kundenempfang & Betreuung: Herzlicher Empfang der Kunden und Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen
- Telefonie & Serviceannahme: Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit für den Kundendienst
- Stammdatenpflege: Erfassung von Neukunden und Neufahrzeugen im System
- Kassenführung & Administration: Abwicklung der Kasse, Fakturierung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Bestellwesen: Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Lead-Management: Tägliche Kontrolle und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Autovermietung & Chauffeurdienste: Ansprechperson bei Bedarf Transport von Kunden (Hol- und Bringservice)
Erweiterter Aufgabenbereich (in einem zweiten Schritt)
- Eigenständige Planung einfacher Termine und Erstellung der dazugehörigen Aufträge
- Koordination und Vorführung von Kundenfahrzeugen
Qualifikationen
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
- Erfahrung: Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder im Empfangs-/Dienstleistungssektor (Erfahrung in der Automobilbranche von Vorteil)
- Führerausweis: Besitz eines gültigen Kat. B Führerscheins (PKW) ist zwingend erforderlich
- Persönlichkeit: Sehr gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete Umgangsformen und eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sympathische Ausstrahlung am Telefon und im direkten Kundenkontakt
Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur Zugang zu spannenden Positionen im Rechnungswesen, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die auf persönlichem Wachstum und beruflicher Entwicklung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Coaching-Angeboten und einer hohen Flexibilität, die es ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem arbeiten wir mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammen, was dir die Möglichkeit gibt, in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) erhalten könntest
✨Kund*innen als Schlüssel
Im Einzelhandel isch es wichtig, dass Mer nicht nur Talent, sondern au das Flair für den Umgang mit Kund*innen mitbringe. Geh in Läden, wo du arbeiten möchtest, und sprich direkt mit den Mitarbeitenden – zeig dein Interesse und frag nach befristeten Stellen. Oft sind es persönliche Kontakte, wo zu den besten Chancen führe.
✨Saisonale Gelegenheiten nutzen
Im Einzelhandel gibt's immer wieder saisonale Höhen wie Weihnachten oder den Sommerschlussverkauf. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während diesen Zeiten. Viele Läden suchen kurzfristig Verstärkung und du könntest übergangsweise einsteigen und dir so einen tollen Eindruck verschaffen.
✨Hände hoch für Praktika
Wenn du praktisch Erfahrung schnappen möchtest, schau nach befristeten Praktikumsmöglichkeiten im Einzelhandel. Viele Firmen bieten Einstiegschancen für Mitarbeitende auf Zeit und das ist eine super Gelegenheit, um dich zu beweisen und weitere Kontakte im Branchenbereich zu knüpfen.
✨Online Präsenz zeigen
Nutze Plattformen wie Instagram oder Facebook, um deinen persönlichen Stil und deinen Umgang mit Kund*innen zu zeigen. Erstelle ein kleines Portfolio von deinen bisherigen Erfahrungen im Einzelhandel oder teile Tipps zu Produkten, die du liebst. Das kann dich von anderen Bewerbenden abheben und wird von Arbeitgebern oft bemerkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verkäufer-Skills zeige!:Im Einzelhandel geht’s nicht nur um Produkte, sondern auch um Kundenbeziehungen. Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf deine Erfahrung im Kundenservice und deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden hervorhebst. Zeig uns, dass du ein Teamplayer bist und gerne im direkten Kontakt mit Menschen arbeitest!
Spaß und Motivation im Anschreiben!:Für ein befristetes Anstellungsverhältnis sollten wir in deinem Anschreiben spüren, wie motiviert du bist! Erzähl uns, warum du gerade bei Randstad (Schweiz) AG arbeiten willst und was dich an der Position als Empfangsmitarbeiter/in (m/f/d) reizt. Lass deine Begeisterung rüberkommen – wir suchen nach Leuten, die mit Herz dabei sind!
Flexibilität betonen!:Im Einzelhandel kann es ganz schön dynamisch zugehen. Betone in deiner Bewerbung deine Flexibilität und Bereitschaft, auch mal in Schichten zu arbeiten oder schnell auf unterschiedliche Kundenbedarfe zu reagieren. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen!
Dokumente in Ordnung haben!:Mach’s uns leicht: Achte darauf, dass alle deine Unterlagen ordentlich und strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf sowie relevante Zertifikate oder Ausbildungsnachweise im Bereich Einzelhandel sind wichtig. Wenn du irgendwelche besonderen Erfolge oder Auszeichnungen hast, zeig sie ruhig – das kann den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Zeig deine Verkaufskünste
Im Einzelhandel geht's oft um die Interaktion mit Kunden. Mach dich bereit, dein Verkaufsgespräch zu präsentieren. Vielleicht wirst du nach deiner Strategie gefragt, um Produkte zu verkaufen oder wie du mit unzufriedenen Kunden umgehst. Denk darüber nach, wie du solche Szenarien meistern würdest und bereite ein paar Beispiele vor.
✨Produktwissen ist das A und O
Wir wissen, dass im Einzelhandel oft Fragen zu speziellen Produkten gestellt werden. Schau dir die Marken und Produkte von Randstad (Schweiz) AG an und bereite dich vor, um dein Wissen zu zeigen. Du könntest nach Vor- und Nachteilen von Produkten gefragt werden, also sei bereit, dein Wissen spielerisch zu vermitteln.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Als jemand, der befristet im Einzelhandel arbeiten möchte, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du dich schnell an Veränderungen anpassen konntest, sei es bei einer sensorischen Veränderung im Geschäft oder beim Umgang mit saisonalen Peakzeiten.
✨Dein Lebenslauf als Verkaufsargument
In einem befristeten Job geht's oft um Schnelligkeit und Effizienz. Überlege dir, wie dein Lebenslauf dich als die beste Wahl bei Randstad (Schweiz) AG präsentiert. Hebe spezifische Fähigkeiten hervor, die du in früheren Jobs im Einzelhandel oder sogar in freiwilligen Tätigkeiten entwickelt hast. Diese Übertragung von Erfahrung kann sehr überzeugend sein.
