Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Absenzen, unterstütze die Lohnverarbeitung und kümmere dich um Personaladministration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der HR-Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Zur Verstärkung des HR-Teams unserer Klientin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisierte und verlässliche Persönlichkeit für die administrative Personalarbeit.
Deine Aufgaben:
- Absenzenmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kranken- und Unfallmeldungen sowie Kontakt mit Versicherungen und Behörden
- Payroll-Support: Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung sowie Vorbereitung der abrechnungsrelevanten Daten
- Ein- und Austrittsadministration: Erstellen von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Bestätigungen und Personaldossiers
- Zeiterfassung & Stammdaten: Pflege der Personalstammdaten und Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Allgemeine Administration: Ausstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen nach Vorgabe, Meldewesen (Pensionskasse, Quellensteuer, Familienzulagen) sowie Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen
Qualifikationen Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann, HR-Assistent/in)
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse im Absenzen- und Lohnwesen
- Konzeptionelles Verständnis für HR-Prozesse und sicherer Umgang mit MS Office (idealerweise Erfahrung mit gängiger HR-Software/Abacus)
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Das bieten wir dir:
- Eine abwechslungsreiche Funktion in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu teilweise Homeoffice
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
HR Administrator / HR Assistant Arbeitgeber: Randstad (Schweiz) AG
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur Zugang zu spannenden Positionen im Rechnungswesen, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die auf persönlichem Wachstum und beruflicher Entwicklung basiert. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Coaching-Angeboten und einer hohen Flexibilität, die es ermöglicht, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem arbeiten wir mit einer Vielzahl von Unternehmen zusammen, was dir die Möglichkeit gibt, in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensgrößen wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator / HR Assistant erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Randstad (Schweiz) AG an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Randstad (Schweiz) AG – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator / HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Randstad (Schweiz) AG vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Randstad (Schweiz) AG beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Randstad (Schweiz) AG für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
