Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Dossiervorbereitung für Wirtschaftsmissionen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) mit Fokus auf internationale Marktöffnung.
- Vorteile: Chancengleichheit, vielfältige Perspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem engagierten Team mit internationalem Einfluss.
- Warum dieser Job: Gestalte die bilateralen Wirtschaftsbeziehungen und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke IT-Kenntnisse erforderlich.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten.
- Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement.
- Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten.
- Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen.
- Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritt von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen.
- Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen.
- Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken.
Das macht Sie einzigartig:
- Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung).
- Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil.
- Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit.
- Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen.
Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) umfasst vier Ressorts, die jeweils für unterschiedliche geografische Regionen zuständig sind, darunter auch das Ressort Mittlerer Osten & Afrika (BWMA), dem die Stelle direkt angegliedert ist. Als Assistentin/Assistent unterstützen Sie das Ressort BWMA bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem gewährleisten Sie, in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen, die Assistenz für die Leiterin BW sowie die anderen Ressorts von BW.
Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).
Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. Gelebte Vielfalt.
Sachbearbeiter/in BWMA Arbeitgeber: Rehaklinik Tschugg AG
Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich der digitalen Identität zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Zudem fördert das BIT aktiv die berufliche Weiterbildung und bietet flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
