Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und koordiniere Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Atmosphäre mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und trage zur Unternehmenskultur bei.
- Qualifikationen: HR-Zertifikat oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in der Zeit- und Gehaltsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 CHF pro Jahr.
VOTRE MISSION
En étroite collaboration avec la Responsable RH, vous assurez la partie administrative et le lien avec le service de paies décentralisé.
NOS ATTENTES
- Gestion administrative RH
- Gérer les flux d’entrées et de sorties des collaborateurs : préparer les données à transmettre au service paies décentralisé; suivre les processusde on-boarding et de off-boarding groupe ; planifier et coordonner les intégrations et départs.
- Contrôler les données système relatives aux modifications enregistrées.
- Mettre à jour les indicateurs RH : suivi des effectifs, de l’absentéisme, des compteurs d’heures.
- Classer les documents dans les dossiers collaborateurs et la documentation RH.
- Rédiger les contrats de travail, avenants, certificats de travail
- Rédiger les autres correspondances diverses et gérer la coordination avec le service de paies décentralisé.
- Gestion des temps
- Contrôler et suivre la gestion des temps de travail.
- Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles.
- Suivre les heures des intérimaires et la facturation.
- Faire le suivi et le décompte des compteurs spéciaux (heures supplémentaires, balance, vacances, rattrapage).
- Etablir les calendriers annuels.
- S’assurer du respect des obligations légales et du règlement d’entreprise en matière de gestion du temps.
- s'assurer de la cohérence des données système et proposer des actions d'amélioration contninue
- Administration des salaires
- Procéder aux différents contrôles de paie.
- Vérifier et valider la procédure de paie.
- Communiquer les provisions au département Finances.
- Apprentissage
- Suivre et accompagner l’apprenti(e).
- Coordonner le parcours de l’apprenti(e) avec les différentes parties prenantes.
- Suivi des cas d’absences
- Suivre les cas d’absences en collaboration avec le responsable RH.
- Assurer le lien avec les organismes externes.
Evènementiel
- Organiser les différents évènements d’entreprise et attentions collaborateurs
- Animer la communication interne et rédiger les communications mensuelles
- Etre force de proposition pour animer les évènements et rendre la communication la plus efficace possible
- Projets RH
- Participer à certains projets RH transverses.
- Animer le déploiement de divers projets autour des thématiques RH / Administration.
VOS CLEFS DE REUSSITE
Certificat RH ou titre jugé équivalent.
Connaissances Loi sur le travail.
- Expérience en gestion des temps et salaires
- Expérience permettant de travailler sans supervision
- Connaissance Workday ou tout autre logiciel HR
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Bon niveau d'anglais
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur Ressources Humaines Arbeitgeber: Richemont Iberia SL
Vacheron Constantin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der malerischen Region du Brassus nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und des Engagements für Exzellenz fördert. Mit einem starken Fokus auf berufliche Entwicklung und Teamarbeit, sowie der Möglichkeit, innovative Technologien wie SAP und Power BI zu nutzen, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu erweitern und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung der Lieferkette zu leisten.
