Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Basel 45000 - 55000 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Wyniger Gruppe, bekannt für kulinarische Konzepte und ein mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima.
  • Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, 50% Rabatt in Gastronomiebetrieben und zahlreiche weitere Benefits.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Herausforderungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und entwickle dich in einer offenen Unternehmenskultur weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 CHF pro Jahr.

Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte.

Dabei garantieren wir Erfolg und übernehme Verantwortung.

Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum.

Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir Konzepte, auf unsere Gäste zugeschnitten und liefern an 365 Tagen im Jahr.

Dabei steht immer Qualität und Professionalität im Vordergrund.

  • JBRP1_CH
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung
  • Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
  • Protokollführung bei Küchenmeetings, Mitarbeitendengesprächen und internen Sitzungen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
  • Begleitung von Integrationsmitarbeitenden im Rahmen des Programms Malian
  • Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Checklisten, Präsentationen und internen Unterlagen
  • Gestaltung von Flyern, Plakaten und der internen Betriebszeitung
  • Unterstützung beim Aufbau und bei der Inbetriebnahme neuer Standorte
  • Koordination der Waren- und Materiallogistik zwischen den verschiedenen Standorten
  • Organisation des grenzüberschreitenden Warenverkehrs inklusive Zollabwicklung
  • Koordination von Fahrzeugreparaturen sowie Verwaltung der Fahrzeugunterlagen
  • Bearbeitung von Warenreklamationen und Organisation von Ersatzteilen
  • Durchführung von Fahrten zwischen den Betrieben sowie zu Terminen und Veranstaltungen
  • Operative Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen betrieblichen Bereichen
  • Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen

Wir bieten Dir spannende und abwechslungsreich Aufgaben in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld.

Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln.

Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits ... von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine, die da sind:

  • offene, menschliche und somit mitarbeiterorientierte Betriebs-Kultur
  • Faire und zeitgemässe Lohnpolitik
  • 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
  • Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
  • Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
  • Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
  • Übernahme von Ausbildungskosten
  • 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
  • 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
  • Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
  • Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
  • Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
  • Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
  • Auszubildende: Diese profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Power Point
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten
  • Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
  • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in den Bereichen Logistik oder Zollabwicklung ist von Vorteil
  • Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei praktischen oder körperlichen Aufgaben mitanzupacken
  • Gültiger Führerausweis der Kategorie B zwingend
  • Das bringst du mit

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ryago Catering

Die Ryago AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Basel und der Region eine offene und mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur pflegt. Mit einem dynamischen Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch attraktive Benefits wie Rabatte in unseren gastronomischen Betrieben und bei namhaften Partnern. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Lohnpolitik, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Ryago Catering Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Protokollführung
Rekrutierung und Einarbeitung
Excel-Kenntnisse
Gestaltung von Präsentationen
Koordination von Logistik