Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Lohnverarbeitung und Unterstützung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Burkhalter Gruppe, führend in Gebäudetechnik in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 27 Ferientage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und moderne Arbeitsumgebung in Zürich-Altstetten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnverarbeitung für 2'600 Mitarbeitende und entwickle dich im HR weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an HR- und Payroll-Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5400 - 6600 CHF pro Monat.
Die Burkhalter Gruppe ist die führende Anbieterin von gewerkübergreifender Gebäudetechnik in der Schweiz und Liechtenstein. Über 80 Gruppengesellschaften an mehr als 160 Standorten setzen täglich auf Qualität, Kompetenz und Innovation. Die Burkhalter Services AG in Zürich unterstützt die Geschäftsbereiche Elektro und HLKS mit zentralen Dienstleistungen.
Für unser Payroll-Team Elektro suchen wir per November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affinität. Gemeinsam mit zwei weiteren Teammitgliedern stellst du die Lohnverarbeitung für rund 2'600 Mitarbeitende der Burkhalter Gruppe sicher und übernimmst dabei einen definierten Verantwortungsbereich.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontroll- und Abschlussarbeiten für rund 15 Gruppengesellschaften der Burkhalter Gruppe
- Eingabe, Pflege und Kontrolle von Personalmutationen
- Kontrolle, Verbuchung und Überwachung von Kranken-, Unfall- und weiteren Taggeldleistungen
- Beratung und Unterstützung von Gruppengesellschaften in personaladministrativen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Jahresendarbeiten
- Mitarbeit in verschiedenen HR- und Payroll-Projekten
- Aufbereitung, Erfassung und Publikation von Stelleninseraten auf verschiedenen Plattformen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen und/oder im Bereich Sozialversicherungen oder fundierte praktische Erfahrung in der Payroll und/oder Personaladministration
- Interesse an HR-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen sowie die Bereitschaft, sich darin weiterzuentwickeln
- Erfahrung mit Abacus von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute mündliche Französischkenntnisse von Vorteil, insbesondere für den Austausch mit Gruppengesellschaften in der Romandie
- Eine exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umfang mit sensiblen Personendaten
- Dienstleistungsorientierte Art gegenüber Gruppengesellschaften
Das erwartet dich bei uns:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit
- Ein kollegiales, hilfsbereites und wertschätzendes Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie einen Tag Homeoffice nach der Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen inklusive 40-Stunden-Woche und 27 Ferientage
- Moderner und zentraler Arbeitsort in Zürich-Altstetten mit sehr guten Verkehrsanbindungen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Gruppengesellschaften
- Ein stabiles, schweizweit tätiges Unternehmen mit sinnstiftender und langfristiger Perspektive
Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affi... Arbeitgeber: Schaffhausen24
Die Pädagogische Hochschule St.Gallen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. Als Teil des Rektoratssekretariats profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Kultur und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere im Hochschulbereich fördern. Zudem liegt die Hochschule in einer attraktiven Region, die sowohl kulturelle als auch naturnahe Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affi... erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Schaffhausen24 an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Schaffhausen24 – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Payroll mit HR-Affi... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schaffhausen24 vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Schaffhausen24 beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Schaffhausen24 für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
