Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte die administrativen Aufgaben der Weiterbildung.
- Unternehmen: Die Haute école de gestion Fribourg bietet innovative, mehrsprachige Ausbildungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 70-80% Arbeitszeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung und Erfahrung in ähnlichen Positionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master.
Mission et domaine d'activité
- Assurer l'ensemble des tâches administratives et organisationnelles liées à la formation continue (Diplômes d'Études Avancées - DAS, Certificats d'Études Avancées – CAS, Microcertifications - MC et formations courtes), y compris la planification des cours, la gestion des intervenant-e-s et des participant-e-s, ainsi que l'organisation d'événements liés à la formation.
- Planifier les cursus annuels des formations continues.
- Gérer les inscriptions, vérifier les documents d'admission et préparer les contrats d'étude, les règlements, les listes de classes, etc.
- Assurer le traitement des demandes et le suivi des participant-e-s.
- Suivre les délais et réceptionner les pre- & post-course assignments.
- Fournir un support administratif pour les travaux de certificat/diplôme ou projets finaux.
- Assurer le suivi avec les intervenant-e-s (mail de rappel d'intervention, supports de cours, etc.).
- Préparer les synthèses des évaluations des cours.
- Travailler en collaboration avec le service de communication pour la mise à jour régulière du site internet et des supports de communication, y compris des contenus spécifiques pour les réseaux sociaux de la formation continue, ainsi que les séances d'informations.
- Concevoir et diffuser des newsletters aux participant-e-s de la formation continue.
- Préparer et gérer des événements liés à la formation continue (remises de diplômes, activités de networking intégrés au cursus et avec les alumni).
Votre profil
- Diplôme supérieur dans le domaine de l'administration/organisation (Bachelor en économie d'entreprise ou formation jugée équivalente).
- Large expérience professionnelle dans un domaine similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; esprit collaboratif et facilité à établir des échanges efficaces ; polyvalence, esprit d'initiative.
- Parfaite maîtrise de la langue française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l'anglais (minimum C1).
- Compétences rédactionnelles et capacité à coordonner des projets.
- Aptitude à analyser, synthétiser et traiter des données.
- Maîtrise des outils informatiques et administratifs (MS-Office) et aptitude à se former sur de nouvelles plateformes.
- Intérêt pour le domaine de la formation d'adultes et aisance dans les interactions avec des publics variés.
Compléments d'information
- Taux d'activité: 70 – 80 %.
- Renseignements: Alfred Münger, responsable de la formation continue.
- Entrée en fonction: 1er janvier 2027 ou date à convenir.
- Dépôt des dossiers: 15 septembre 2026.
Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail).
Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue Deadline for application: Tuesday, 15 September 2026 Arbeitgeber: School of Management Fribourg
La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une institution académique reconnue. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur l'innovation et l'excellence, les employés bénéficient d'un cadre stimulant pour contribuer à la formation des adultes. Située à Fribourg, cette position permet de travailler dans un cadre bilingue, favorisant ainsi l'échange culturel et le développement personnel.
Kontaktdaten:
School of Management Fribourg Recruiting-Team
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✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei School of Management Fribourg
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei School of Management Fribourg für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Collaborateur-trice administratif-ve bilingue Formation continue Deadline for application: Tuesday, 15 September 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für School of Management Fribourg:Mach dir Mühe, die Bewerbung für School of Management Fribourg zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei School of Management Fribourg vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
