Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Schüler/innenbelange und Koordination aller administrativen Prozesse.
- Unternehmen: Drei Schulen in Fällanden mit über 1'200 Schüler/innen und 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles Team und vielfältige Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulzeit von Kindern aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schulverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Die drei Schulen Lätten in Fällanden, Bommern in Pfaffhausen und Buechwis in Benglen bilden zusammen die Schule Fällanden. An unseren Schulen unterrichten und betreuen rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitende über 1'200 Schülerinnen und Schüler.
Für die Schulverwaltung suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Fachspezialist/in Schüler/innenbelange (80%).
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Hauptverantwortung für sämtliche administrativen Schüler/innenbelange
- Selbstständige Bearbeitung und Koordination aller Schüler/innenadministrationsprozesse vom Kindergarteneintritt bis zum Schulaustritt
- Ansprechperson für Eltern, Schulleitungen, Lehrpersonen, Behörden und externe Fachstellen in administrativen Schüler/innenangelegenheiten
- Verantwortung für die Führung und Pflege der Schüler/innendaten in den Fachapplikationen sowie Sicherstellung einer korrekten Datenqualität
- Organisation und Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Schulwechseln
- Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen zuhanden von Schulleitung, Schulpflege und kantonalen Stellen
- Koordination der schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen sowie weiterer Aufgaben im Bereich Gesundheit
- Betreuung, Administration und Koordination des freiwilligen Schulsports
- Unterstützung der Schulleitungen in sämtlichen administrativen Belangen des Schulbetriebs
- Mitarbeit bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie telefonischer und persönlicher Auskunftserteilung
- Stellvertretung für die Fachbereichsleiterin Tagesstrukturen
Arbeitstage: Mo/Mi/Do/Fr (dienstags frei)
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
- Mehrjährige Schulverwaltungserfahrung
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Fundierte IT-Kenntnisse (MS365, Escola)
- Offene, zuverlässige, vertrauenswürdige und belastbare Persönlichkeit
- Organisatorisches Geschick
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Eltern aus verschiedenen Kulturen
- Humor
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auskunft über die Stelle erhalten Sie von unserer Leitung Bildung, Frau Saskia Zysset.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen bzw. Temporärbüros werden nicht berücksichtigt.
Fachspezialist/in Schüler/innenbelange (80%) Arbeitgeber: Schule Fällanden
Die Schule Fällanden bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem die Förderung von über 1'200 Schülerinnen und Schülern im Mittelpunkt steht. Unsere offene und unterstützende Kultur fördert die Zusammenarbeit und den Austausch unter den rund 250 Lehrpersonen und Mitarbeitenden, während wir gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bieten. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einer lebendigen Gemeinde, die Wert auf Bildung und Gemeinschaft legt.
