Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein modernes Team mit flachen Hierarchien und digitaler Infrastruktur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für Eigeninitiative und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und die Administration in einem spannenden Umfeld mit.
- Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 23850 - 29150 CHF pro Jahr.
Was wir Ihnen bieten?
- Abwechslungsreiches, spannendes Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team
- Kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative
- Moderne, digitale Infrastruktur und KI-gestützte Arbeitsumgebung
- Wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Was sind Ihre Aufgaben?
- Erste Ansprechperson für Mandantinnen und Mandanten am Telefon und im Empfangsbereich
- Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefonanrufen
- Verwaltung der Korrespondenz und Post sowie Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mail-Anfragen
- Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Planung des kanzleiinternen Bestellwesens, inkl. interner Rechnungsbearbeitung und -kontrolle
- Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben
Was bringen Sie mit?
- Freude am Umgang mit Menschen
- Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale Arbeitsmittel und KI-gestützte Tools
- Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Professionelles Auftreten gegenüber Behörden, Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie der Mandantschaft
Interessiert? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter:in Empfang und Administration Arbeitgeber: Schwärzler Rechtsanwälte AG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem eingespielten Team, wo kurze Entscheidungswege und Raum für Eigeninitiative geschätzt werden. Unsere moderne, digitale Infrastruktur und die wertschätzende Arbeitskultur fördern Ihre individuelle Entwicklung und ermöglichen Ihnen, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen. Bei uns sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mandantinnen und Mandanten und tragen aktiv zur positiven Atmosphäre in der Kanzlei bei.
Kontaktdaten:
Schwärzler Rechtsanwälte AG Recruiting-Team
