Leiter/-in Administration/Kanzlei

Diesen Beitrag können Sie leisten:

• Das Sekretariat der Schule in den Bereichen Administration und Material leiten sowie Verantwortung mit Fokus auf die fachliche Ausbildung des militärischen Büropersonals übernehmen.
• Den Personalbereich für die Grundausbildungsdienste mit dem Personalinformationssystem der Armee (PISA) und MIL Office verwalten.
• Das Dienstpersonal der Schule vom Aufgebot bis zur Planung der Nachwuchsbedürfnisse koordinieren.
• Die Truppenbuchhaltung führen und die Budgetüberwachung der Kanzlei sicherstellen.
• Das Material, Mobiliar und Inventar bewirtschaften sowie die regelkonforme Archivierung von Personalakten und -dossiers sicherstellen.
• Nach Bedarf punktuell Aufgaben ausserhalb der Bürozeiten oder des Arbeitsortes übernehmen.

Das macht Sie einzigartig:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als /-frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung mit und Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Interesse an militärischen Fragen und Belangen.
• Gute Informatikkenntnisse (MS Office); Kenntnisse der militärischen Systeme MIL Office und PISA von Vorteil.
• Militärische Ausbildung erwünscht (Quartiermeister, Fourier, Büroordonnanz oder Truppen-Buchhalter/-in).
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, stilsicherer schriftlicher und mündlicher Ausdruck sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache.

Auf den Punkt gebracht:

Mitten drin anstatt nur dabei und das am Puls der Zeit – diese Funktion bietet Ihnen genau das! Wir suchen Sie als dynamische und dienstleistungsorientierte Person zur Unterstützung des bestehenden Teams. Wenn Sie auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen spannende und anspruchsvolle Aufgaben im militärischen Umfeld. Ihr Arbeitsplatz ist auf dem schönsten Waffenplatz der Schweiz und verkehrstechnisch sehr gut angebunden.

Das bieten wir:

• Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit:

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Zusätzliche Informationen:

Eine Anstellung bei der Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf .

Fragen zur Stelle: Führungsgehilfe des Kommandanten.

Fragen zur Bewerbung: Rindlisbacher HR Beraterin.