Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Backoffice und koordiniere Geschäfte im Support-Bereich.
- Unternehmen: Schweizer Armee mit einem Fokus auf Sicherheit und Freiheit.
- Vorteile: Vielfältige Karrierechancen, Gesundheitsförderung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Effizienz im Support und arbeite an wichtigen militärischen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im digitalen Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Bern | 80-100%
Diesem Beitrag kannst du leisten:
- Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren.
- DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
- Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
- Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen.
- Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren.
Das macht dich einzigartig:
- Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung.
- Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken.
- Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse.
Auf den Punkt gebracht:
Du sorgst dafür, dass die Geschäfte des Bereich Support effizient koordiniert, termingerecht bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein entlastest du den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support sowie die Führung im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support) Arbeitgeber: Schweizer Armee
Die Schweizer Armee bietet eine sinnstiftende Anstellung, die nicht nur Sicherheit und Freiheit fördert, sondern auch ein vielfältiges und gesundes Arbeitsumfeld schafft. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und individueller Entwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entfaltung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance. In Bern zu arbeiten bedeutet, Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für die Bevölkerung der Schweiz einsetzt und dabei auf moderne digitale Arbeitsmittel und ein strukturiertes Wissensmanagement setzt.
