Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Sekretariat und unterstütze die Bereichsleitung in organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: swisstopo, das Kompetenzzentrum für Geoinformation in der Schweiz.
- Vorteile: Gute Work-Life-Balance, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und vielfältige Perspektiven sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geoinformation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariats- oder PMO-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
Diesen Beitrag können Sie leisten:
- Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten.
- Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen.
- Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken.
- Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen.
- Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen.
Das macht Sie einzigartig:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung.
- Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO).
- Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER).
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
swisstopo – wissen wohin: swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung. swisstopo engagiert sich für eine gute Life-Balance. Dafür wurden wir mit dem Label Familie UND Beruf zertifiziert. Ebenso leben wir eine offene, partizipative und kollegiale Du-Kultur.
Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei
Als Juriste beim Office fédéral des assurances sociales (OFAS) profitieren Sie von einem engagierten Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Gestaltung der sozialen Sicherheit in der Schweiz mitzuwirken, sondern unterstützen auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die gute Work-Life-Balance sowie die umfassende Unterstützung in Gesundheitsfragen, was zu einer positiven und produktiven Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundeskanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO erhalten könntest
✨Besuch lokal Event und Meetups
In der Geowissenschaften gibts viele spannende Events und Meetups. Geh hin zu Tagungen oder Workshops, um mit Experten und anderen Job-Suchenden zu plaudern. Das gibt dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch potenzielle Kontakte, die dir beim Job-Suchen helfen können.
✨Profil in spezialisierten Netzwerken
Nutze Plattformen, die sich auf Geowissenschaften fokussieren. Registrier dich in Communities wie ResearchGate oder Storify. Dort kannst du deine Projekte und Beiträge teilen, was deine Sichtbarkeit erhöht und dich als Experten positioniert.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls du noch nicht viel Berufserfahrung hast, überleg dir Praktika oder Projektarbeiten in der Branche. Viele Unternehmen suchen nach frischen Talenten, und ein paar Monate Praxis können Türen öffnen.
✨Bewirb dich direkt auf unsere Website!
Vergiss nicht, die Stellenangebote bei Schweizerische Bundeskanzlei auf unserer Website durchzuklicken. Wenn dich eine Stelle anspricht, bewirb dich schnell und präzise. Zeig, warum grad du der ideale Kandidat für die Geowissenschaften bei uns bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verbind Deine Leidenschaft mit Deinem Lebenslauf:Wenn Du Dich für eine Vollzeitstelle im Bereich Geowissenschaften bewirbst, zeig unbedingt Deine Leidenschaft für die Naturwissenschaften und Deine speziellen Kenntnisse. Mach klar, wie Deine akademische Ausbildung und praktische Erfahrungen, wie Praktika oder Projekte, Dich für die Stelle bei Schweizerische Bundeskanzlei qualifizieren.
Korrekte Dokumentation Deiner Fähigkeiten:Geowissenschaften ist ein Bereich, wo technische Fähigkeiten wichtig sind. Sei sicher, dass Du spezifische Softwarekenntnisse (wie GIS oder R) und Analysefähigkeiten im Lebenslauf anführst. Vielleicht hast Du sogar eigene Publikationen oder Konzepte, die Du beifügen könntest. Das zeigt, dass Du auch in der Forschung oder Anwendung schon aktiv warst!
Starke Motivation in Deinem Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle willst Du ja zeigen, dass Du nicht nur die richtigen Fähigkeiten mitbringst, sondern auch motiviert bist, langfristig bei Schweizerische Bundeskanzlei zu lernen und zu wachsen. Erzähl uns, was Dich an Geowissenschaften fasziniert und warum Du denkst, dass Schweizerische Bundeskanzlei der perfekte Ort dafür ist.
Beweis Deine Teamfähigkeit:In den Geowissenschaften ist Teamarbeit oft ein Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss von Projekten. Trage Beispiele bei, wo Du in Gruppen gearbeitet hast oder interdisziplinäre Projekte geleitet hast. Das kann Dich als wertvolle Ergänzung für das Team bei Schweizerische Bundeskanzlei hervorheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundeskanzlei vorbereitet
✨Versteh d'Wissenschaft
Mach dich mit den neuesten Trends und Entwicklungen in den Geowissenschaften vertraut. Vorbereit di gut uf spezifische technische Fragen oder Lösungen z'geowisse geomorphologischen oder geologischen Problemstellungen, die im Interview gestellt werden chönntet.
✨Portfolio vorbereiten
Wenn du Projekte g'macht hesch, was in Verbindung mit den Geowissenschaften steht, überleg dir, wie du die beschriebe chasch. Zeig praktische Anwendungen vo dinere Arbeit, en Portfolio oder Präsentation, die die relevanteste Arbeiten enthaltet, wird dir hälfe, im Gespräch zu überzeugen.
✨Soft Skills für Teamarbeit
In de Geowissenschaften isch Teamarbeit enorm wichtig. Denk drüber nach, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hesch und wie du Konflikte gelöst hesch. Das kann wichtig si, wenn's drum geht, deine Fähigkeit, mit andere zusammenz'arbeite, z'zeigen.
✨Akademisch und praktisch
Sei bereit, d'geowissenschaftliche Theorien mit praktischen Anwendungen z'verbinde. Du könntisch Fragen über spezielle Software oder Datenauswertung kriegen - also schau, dass du weisch, wie du Tools wie GIS oder statistische Software chasch anwenä.
