Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Reisen und Events, unterstütze bei administrativen Aufgaben und manage interne Prozesse.
- Unternehmen: SECO - die zentrale Anlaufstelle für wirtschaftliche und arbeitsmarktpolitische Fragen in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung für mentale Gesundheit und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz mit und erlebe Vielfalt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute Sprachkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Il contributo che può dare:
- Fornire supporto organizzativo e logistico e preparare i dossier per le missioni economiche all'estero e per eventi e visite di lavoro in Svizzera.
- Organizzare viaggi, visite e riunioni, compresa la richiesta e la negoziazione di offerte, la gestione degli appalti e dei contratti.
- Gestire i processi aziendali interni di BW e BWMA, gestire la gestione dei contatti.
- Redigere la corrispondenza in tedesco, francese e inglese e redigere i verbali.
- Svolgere compiti amministrativi, curare il sito web di BW ed elaborare i test di accettazione in fabbrica (Factory Acceptance Tests).
- Sostituire le altre assistenti di BW e svolgere ulteriori compiti di coordinamento interno.
Che cosa La contraddistingue:
- Solida formazione commerciale (apprendistato commerciale, laurea o formazione equivalente).
- Forte orientamento al cliente, socievolezza e capacità di gestire lo stress.
- Talento organizzativo, grande spirito di iniziativa e capacità di lavorare in modo autonomo.
- Ottime conoscenze informatiche (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, ecc.).
- Costituiscono titolo preferenziale esperienze maturate nell'Amministrazione federale, in una grande organizzazione o presso un datore di lavoro analogo.
- Ottima padronanza orale e scritta di due lingue ufficiali e dell'inglese.
Che cosa offriamo:
- Lavorare per la Svizzera: Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità: La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro: Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Domande sul posto di lavoro: Eliane Schaller-Vonlanthen.
Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei
Als Juriste beim Office fédéral des assurances sociales (OFAS) profitieren Sie von einem engagierten Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Gestaltung der sozialen Sicherheit in der Schweiz mitzuwirken, sondern unterstützen auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die gute Work-Life-Balance sowie die umfassende Unterstützung in Gesundheitsfragen, was zu einer positiven und produktiven Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Schweizerische Bundeskanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA erhalten könntest
✨Nutze die Berater-Netzwerke!
In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Schweizerische Bundeskanzlei.
✨Lass deine Arbeit sprechen!
Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Schweizerische Bundeskanzlei oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.
✨Informiere dich über Trainee-Programme!
Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Schweizerische Bundeskanzlei an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!
✨Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!
Sei mutig und bewirb dich direkt bei Schweizerische Bundeskanzlei! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.
Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.
Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Assistente / Collaboratore/trice specialista BWMA bi Schweizerische Bundeskanzlei b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.
Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Schweizerische Bundeskanzlei helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundeskanzlei vorbereitet
✨Analysiere Fallstudien
In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.
✨Bereite deine Erfolgsgeschichten vor
Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.
✨Vertraue auf deine Kommunikationsskills
In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.
✨Stell Fragen zu Projekten
Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Schweizerische Bundeskanzlei zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.
