Fachspezialist/-in / Geschäftsprozessverantwortliche/-r

Fachspezialist/-in / Geschäftsprozessverantwortliche/-r

Bern Vollzeit 90000 - 110000 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Fachliche Unterstützung für Amtsstellen und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen.
  • Unternehmen: SECO, das Kompetenzzentrum für Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik in der Schweiz.
  • Vorteile: Vielfältige Perspektiven, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit am Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schweiz mit und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Berufsabschluss mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Prozessmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.

Diesen Beitrag können Sie leisten:

  • Fachliche Vollzugsunterstützung für die kantonalen Amtsstellen und die Arbeitslosenkassen der Schweiz gewährleisten
  • Geschäftsprozesse für die Teilbereiche "(Voran-)Meldung KAE und SWE" verantworten
  • Das Auszahlungssystem und das Portal (Job-Room) laufend weiterentwickeln
  • Die Effektivität mittels konzeptioneller Arbeiten sicherstellen
  • Die Durchführungsstellen bei operativen und strategischen Themen coachen und begleiten
  • Vorhaben und Projekte für die Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse leiten

Das macht Sie einzigartig:

  • Berufsabschluss, idealerweise mit Weiterbildung (vorzugsweise auf Stufe FA, HF, FH oder vergleichbar) in Betriebswirtschaft, Projekt- und/oder Prozessmanagement
  • Mehrjährige Berufs- und Projekterfahrung im ALV-Vollzug von Vorteil
  • Engagierte und belastbare Persönlichkeit mit guten Auftrittskompetenzen und Durchsetzungsvermögen
  • Selbständige Arbeitsweise und Leistungsbereitschaft
  • Gute redaktionelle Fähigkeiten
  • Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift sowie passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Das bieten wir:

  • Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
  • Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
  • Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Fachspezialist/-in / Geschäftsprozessverantwortliche/-r Arbeitgeber: Schweizerische Bundeskanzlei

Als Juriste beim Office fédéral des assurances sociales (OFAS) profitieren Sie von einem engagierten Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zur Gestaltung der sozialen Sicherheit in der Schweiz mitzuwirken, sondern unterstützen auch Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schätzen die gute Work-Life-Balance sowie die umfassende Unterstützung in Gesundheitsfragen, was zu einer positiven und produktiven Arbeitskultur beiträgt.

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Kontaktdaten:

Schweizerische Bundeskanzlei Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/-in / Geschäftsprozessverantwortliche/-r erhalten könntest

Nutze die Berater-Netzwerke!

In der Unternehmensberatung sind Netzwerke super wichtig. Melde dich bei Verbänden wie dem Verein Schweizer Unternehmensberater oder besuche Events und Workshops, um Kontakte zu knüpfen und sichtbar zu werden. So erfährst du auch von spannenden Möglichkeiten bei Schweizerische Bundeskanzlei.

Lass deine Arbeit sprechen!

Erstelle eine kurze Case Study oder einen Bericht über ein Projekt, an dem du gearbeitet hast. Das zeigt deine analytischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz. Teile das auf Plattformen wie LinkedIn oder in relevanten Foren, um Aufmerksamkeit von Leuten bei Schweizerische Bundeskanzlei oder anderen Beratungsfirmen zu erlangen.

Informiere dich über Trainee-Programme!

Viele Beratungsfirmen bieten spezielle Trainee- oder Einstiegsprogramme für Hochschulabsolventen an. Schau dir die Karriereseite von Schweizerische Bundeskanzlei an oder kontaktiere deren HR-Team, um mehr über die Bewerbungsfristen und Auswahlprozesse zu erfahren – das zeigt auch dein Interesse!

Direktbewerbung und Initiativbewerbungen!

Sei mutig und bewirb dich direkt bei Schweizerische Bundeskanzlei! Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent und schätzen Initiativbewerbungen. Schick ihnen deinen Lebenslauf und erkläre, was du einbringen kannst. Das kann der entscheidende Unterschied sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/-in / Geschäftsprozessverantwortliche/-r mit Bravour zu bestehen

Fachspezifische Kenntnisse in Betriebswirtschaft
Projektmanagement
Prozessmanagement
Coaching und Begleitung von Durchführungsstellen
Konzeptionelles Arbeiten
Gute Auftrittskompetenzen
Durchsetzungsvermögen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Versteh d'Branche:In der Unternehmensberatung isch es mega wichtig, dass du d'aktuellsten Trends und Herausforderungen im Markt verstehst. Zeig in dinem CV, wie du in der Vergangenheit analytisch denkisch und Probleme löschst, und vergiss nöd, konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du di Fähigkeiten gzeigt hesch, hervorzuheben.

Erfahrung mit Zahlen:Viele Beratungsfirmen schätze Zahlen und Datenanalyse. Wenn du Fähigkeiten in Excel, SQL oder anderen Tools hast, zeig das defintiv im CV. Mach z.B. ein Schwerpunt im Bereich Datenanalyse oder quantifizierbare Erfolge, die du in vorherigen Projekten erzielt hesch.

Aktiv schuften im Anschreiben:In deinem Anschreiben sollsch du nöd nur erläuter, warum du b'sonders für Fachspezialist/-in / Geschäftsprozessverantwortliche/-r bi Schweizerische Bundeskanzlei b'stimmst, sondern au, was du für die Firma konkret mehsch. Erklär, was für Ideen und Perspektiven du im Unternehmensberatungsbereich bringe chasch und wie du wo e Mehrwert schaffä chasch.

Connections nütze:Ins Unternehmensberatungs-Umfeld, Verbindungen und Netzwerke sind echt wichtig. Wenn du Kontakte in der Branche hast, schau, ob sie dir mit Tipps oder Informationen zu Schweizerische Bundeskanzlei helfen chönd. Das kann dir einen Vorteil verschaffe, v.a. wenn s' drum geht, Anschluss und Beziehungen zu pflegen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schweizerische Bundeskanzlei vorbereitet

Analysiere Fallstudien

In der Unternehmensberatung sind Fallstudien ein zentraler Bestandteil des Auswahlprozesses. Setz dich im Vorfeld mit typischen Case-Interviews auseinander und übe, Lösungen strukturiert und analytisch zu präsentieren. Das hilft uns, deine Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten besser einschätzen zu können.

Bereite deine Erfolgsgeschichten vor

Wir wollen wissen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, wo du analytisch gedacht und erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Geschichten zeigen uns deine Erfahrung und Motivation für die Rolle.

Vertraue auf deine Kommunikationsskills

In der Unternehmensberatung ist die Fähigkeit, komplexe Ideen klar zu kommunizieren, entscheidend. Übe, deine Gedanken in einer klaren, präzisen Sprache darzustellen, damit du auch in stressigen Situationen persuasiv bleiben kannst. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du die nötige Praxis hast.

Stell Fragen zu Projekten

Bereite dich darauf vor, Fragen über spezifische Projekte und Herausforderungen in der Unternehmensberatung zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur bei Schweizerische Bundeskanzlei zu erfahren. Außerdem hilft es, den Dialog offen zu halten.