Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in der Administration und Immobilienbewirtschaftung.
- Unternehmen: Semi Group AG - ein innovatives Unternehmen im Bau- und Immobilienbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite an spannenden Projekten im Immobiliensektor.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration oder Immobilien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die Semi Unternehmensgruppe vereint Kompetenzen in den Bereichen Bau & Renovation, Facility Services sowie Immobilienbewirtschaftung und -entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und unsere Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützt.
In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Mietern, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern und wirkst gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen und Geschäftsaktivitäten mit.
Deine Aufgaben:
- Koordination der laufenden Administration und Büroorganisation innerhalb der Unternehmensgruppe
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsfälle
- Prüfung und Verarbeitung von Lieferantenrechnungen und Belegen
- Überwachung und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Debitorenmanagement inkl. Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen
- Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden
- Koordination und konsequente Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Pendenzen
- Strukturierte Führung von Geschäfts-, Kunden- und Projektdokumentationen
- Mitwirkung bei der laufenden Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse
Real Estate & Immobilienbewirtschaftung:
- Ganzheitliche administrative Betreuung unseres eigenen Immobilienportfolios
- Betreuung von Mietverhältnissen, Vertragswesen und Neuvermietungen
- Ansprechpartner für Mieter, Mietinteressenten, Handwerker und Dienstleister
- Koordination von Mieteranliegen, Schadenfällen sowie Unterhalts- und Instandsetzungsarbeiten
- Organisation und Begleitung von Wohnungsübergaben und -abnahmen
- Überwachung von Mietzinseingängen und offenen Forderungen
- Pflege der Liegenschafts-, Mieter- und Vertragsdaten
- Administrative Begleitung von Sanierungen und Immobilienprojekten
Bau & Facility Services:
- Administrative Begleitung unserer Bau-, Renovations-, Reinigungs- und Hauswartungsaufträge
- Unterstützung der Projektverantwortlichen bei Auftragsabwicklung und Dokumentation
- Erfassung und Kontrolle von Arbeits- und Stundenrapporten sowie Lieferantenrechnungen
- Unterstützung bei der Einsatz- und Ressourcenplanung
- Koordination laufender Aufträge zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
- Sicherstellung einer strukturierten administrativen Abwicklung vom Auftrag bis zur Verrechnung
Sales, Marketing & Business Development:
- Aktive Mitwirkung bei der Gewinnung von Neukunden und neuen Mandaten
- Identifikation und Ansprache potenzieller Kunden und Geschäftspartner
- Bearbeitung eingehender Leads sowie konsequente Nachverfolgung von Offerten und Verkaufschancen
- Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen
- Aufbau von Kontakten zu Immobilienverwaltungen, Eigentümern, Unternehmen und weiteren potenziellen Auftraggebern
- Unterstützung bei Verkaufsunterlagen, Unternehmenspräsentationen sowie - Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Präsenz
- Erkennen neuer Marktpotenziale und Einbringen eigener Ideen zur Geschäftsentwicklung
Dein Profil:
- Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und hast den Anspruch, Themen nicht nur entgegenzunehmen, sondern eigenständig voranzutreiben und zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
- Idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder immobiliennahen Funktion
- Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Sicherheit in der Kontierung laufender Geschäftsfälle
- Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
- Verständnis für Immobilien, Bau oder Gebäudedienstleistungen von Vorteil
- Flair für Verkauf, Kundenbetreuung und Geschäftsentwicklung
- Interesse an Marketing, Kommunikation und Digitalisierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Geschäftsanwendungen
- Eine präzise, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
- Professionelles, authentisches und verbindliches Auftreten
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
Diese Position bietet dir die Möglichkeit, nah am operativen Geschäft und an unternehmerischen Entscheidungen zu arbeiten. Du erhältst Einblick in drei miteinander verbundene Geschäftsbereiche und übernimmst von Beginn an einen klar definierten Verantwortungsbereich.
Wir bieten dir:
- Eine vielseitige Funktion mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege mit der Geschäftsleitung
- Ein breites Aufgabenspektrum an der Schnittstelle von Immobilien, Bau, Dienstleistungen und Geschäftsentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen pragmatisch getroffen und Themen konsequent umgesetzt werden
- Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln
- Einblick in laufende Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekte
- Gezielte fachliche Weiterentwicklung entsprechend deiner Funktion und deinen Stärken
- Eine langfristig ausgerichtete Position mit Entwicklungsperspektive innerhalb der Unternehmensgruppe
Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Anspruch hat, einen sichtbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten. Wenn du dich in einem unternehmerischen Umfeld wohlfühlst und eine Position suchst, in der du nicht nur verwaltest, sondern aktiv mitgestaltest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien Arbeitgeber: Semi Group AG
Die Semi Group AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Bau, Facility Services und Immobilienbewirtschaftung spezialisiert hat. Mit einer offenen Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und gezielten Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen deine persönliche und berufliche Entfaltung. Zudem profitierst du von einer vielseitigen Funktion, in der du aktiv an der Gestaltung und Optimierung interner Prozesse mitwirken kannst, während du eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien erhalten könntest
✨Treffe Dich an den richtigen Orten
Schnapp dir die Gelegenheit und besuche lokale Immobilien-Messen oder Networking-Events. In der Immobilienbranche gibts oft Events, wo du direkt mit potenziellen Arbeitgebern quatschen kannst – zeig dich aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Nutze dein Netzwerk
Red mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen – vielleicht kennen sie jemanden in der Immobilienbranche, der grad sucht. Die Empfehlungen und Verbindungen über persönliche Kontakte sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Hebe dich ab mit einem Projekt
Zeige dein Wissen, indem du ein kleines Projekt oder eine Marktanalyse über ein bestimmtes Gebiet machst. Teile das auf Social Media oder in Immobilien-Communities – das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern könnte auch von Recruitern gesehen werden!
✨Bewerben über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Semi Group AG im Immobilienbereich willst, schau unbedingt auf unsere Website vorbei. Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst dich direkt bewerben und deine Motivation zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich:Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter / Spezialist - Business Support & Immobilien bei Semi Group AG bewirbst, vergiss nicht, deine Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar rüberzubringen. Erklär, wieso dich genau dieser Bereich interessiert und was du dem Team bieten kannst!
Zeig deine Qualifikationen:Im Immobiliensektor ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar aufzeigst. Füge alles Wichtige in deinen Lebenslauf ein, wie zum Beispiel spezifische Projekte, Zertifikate oder auch deine Ausbildung im Bereich Immobilien. Das hilft den Personalverantwortlichen, einen guten Überblick über deine fachlichen Fähigkeiten zu bekommen.
Bezüge zu Schlüsselprojekten:Falls du schon Erfahrungen in der Immobilienbranche hast, zeig diese konkret auf! Nenn Beispiele von Projekten, an denen du mitgearbeitet hast, und beschreib deine Rolle darin. Das gibt einen besseren Eindruck von deinem praktischen Wissen und zeigt, dass du mit der Materie vertraut bist.
Informiere dich über Semi Group AG:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir Semi Group AG genau an! Informiere dich über ihre Projekte, Werte und Kultur. Ein paar persönliche Bezüge in deine Bewerbung einzubauen, zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und nicht einfach eine Standardbewerbung verschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Semi Group AG vorbereitet
✨Kenntnis über den Immobilienmarkt zeigen
Es ist wichtig, dass du ein gutes Verständnis vom aktuellen Immobilienmarkt hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Trends und Entwicklungen zu beantworten. Wir sollten auch die gängigen Zutaten in der Branche kennen, wie Mietpreise und Immobilienbewertung, um uns gut zu positionieren.
✨Portfolio und Erfahrungen hervorheben
Bring ein paar Beispiele von Projekten mit, an denen du gearbeitet hast, sei es im Studium oder in Praktika. Dein Portfolio sollte ordentlich und übersichtlich sein, damit wir die Fähigkeiten und das Wissen zu Themen wie Vertrieb und Vertragsverhandlungen klar präsentieren können.
✨Praktische Zahlenverständnis
Bereite dich auf spezifische Fragen vor, die dein Zahlenverständnis testen. Als Immobilienprofi wird man oft nach Analysen von Renditen oder Finanzierungsmodellen gefragt. Wir sollten sicherstellen, dass wir solche Berechnungen üben, damit wir selbstbewusst antworten können.
✨Selbstbewusste Kommunikation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, Verkaufsgespräche zu simulieren oder auf Kundenanfragen zu reagieren, denn hier zählt nicht nur das Fachwissen, sondern auch die Fähigkeit, überzeugend zu kommunizieren.
