Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und entwickle HR-Prozesse für eine moderne Arbeitsumgebung.
- Unternehmen: Senevita AG, führendes Unternehmen in der Seniorenbetreuung mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Zusatzleistungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und großzügigem Ferienangebot.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Bachelor in Betriebswirtschaft und Erfahrung im HR-Support erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 79740 - 97460 CHF pro Jahr.
Gestalte mit uns die Zukunft des HR. Die Senevita AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Betreuung und Wohnen im Alter. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sei es unser Team oder unsere Bewohnerinnen und Bewohner. Wir bieten eine offene, wertschätzende und dienstleistungsorientierte Unternehmenskultur, die von Nähe zum Menschen geprägt ist - mit Kopf, Herz und Hand.
Für unseren Hauptsitz in b. Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Teamleiter/in HR Support & Systeme 100%.
Deine Aufgaben
- Als Teamleiter/in HR Support & Systeme stellst du als erfahrene, umsichtige HR-Persönlichkeit gemeinsam mit deinem Team eine effiziente, qualitativ hochstehende und gesetzeskonforme Abwicklung der administrativen HR-Dienstleistungen entlang des gesamten Employee Life Cycle sicher.
- Du entwickelst unsere HR-Prozesse und die gesamte HR-Systemlandschaft in Zusammenarbeit mit IT und externen Partnern kontinuierlich weiter und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie einen professionellen Service für Mitarbeitende, Führungskräfte und weitere Anspruchsgruppen.
- Du führst und entwickelst das Team HR Support & Systeme mit fünf Fachspezialisten/-innen fachlich und persönlich weiter.
- Du stellst die effiziente und wirkungsvolle Abwicklung der täglichen HR-Support-Prozesse auf Gruppenebene sicher - insbesondere bei Eintritten, Mutationen, Supportanfragen und Austritten.
- Du entwickelst gemeinsam mit HR-Beratung und HR-Leitung die HR-Prozesse und Dokumente im Bereich HR Support kontinuierlich weiter.
- Du trägst die gruppenweite fachliche Verantwortung für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft inklusive Schnittstellen und arbeitest dabei eng mit IT, Payroll und Business Applications zusammen.
- Du erstellst, analysierst und bereitest zahlenbasierte HR-Reports und HR-Kennzahlen für das Senior Management, Payroll und externe Revisionsstellen auf.
- Du leitest oder arbeitest in Projekten zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft mit.
Was dich auszeichnet
- Du verfügst über einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft und eine HR-Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du bringst mehrere Jahre ausgewiesene Erfahrung in der Umsetzung, Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Support-Prozessen mit; erste Führungserfahrung ist wünschenswert.
- Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Anwendung und Administration von HR-Systemen. Profunde Kenntnisse in SwissSalary, Polypoint PEP und Perigon sind von Vorteil.
- Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SVERWEIS und Pivot-Tabellen; Kenntnisse in VBA-Makros sind wünschenswert.
- Du hast eine hohe IT-Affinität und Freude an der digitalen Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Systemen inklusive Schnittstellen-Designs wie .txt/.csv sowie automatisierten Scheduler-Jobs.
- Deine hohe Zahlenaffinität und dein analytisches Talent ermöglichen dir eine strukturierte und präzise Arbeitsweise und du arbeitest flexibel, zuverlässig, dienstleistungsorientiert und ausdauernd.
- Du kommunizierst sicher und gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in Wort und Schrift, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten dir
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du deine Ideen einbringen und Veränderungen aktiv vorantreiben kannst.
- Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und diverse Sozialleistungen.
- Attraktive Zusatzleistungen wie Vergünstigungen (u.a. Tanken, Übernahme Halbtax-Abo, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.).
- Ein unterstützendes und kollegiales Umfeld, das deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Sozialleistungen und ein grosszügiges Ferienangebot (mind. 5 Wochen, ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen).
Klingt spannend? Dann freuen wir uns, dich persönlich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen online zu. Für weitere Informationen wende dich bitte an die unten aufgeführten Kontaktpersonen.
Teamleiter/in HR Support & Systeme 100% Arbeitgeber: Senevita
Senevita ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur zeitgemässe Anstellungsbedingungen bietet, sondern auch eine inspirierende Arbeitskultur fördert, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen. In Burgdorf profitierst du von attraktiven Vergünstigungen, einer hauseigenen Gastronomie und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot, das dir hilft, deine Karriere in der Langzeitpflege voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter/in HR Support & Systeme 100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Senevita an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Senevita – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in HR Support & Systeme 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senevita vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Senevita beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Senevita für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
