Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Trust Manager bei der Verwaltung internationaler Kundenportfolios.
- Unternehmen: Renommierte Organisation mit internationalem Kundenstamm in Genf.
- Vorteile: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden Team und internationale Erfahrung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise ist gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Private Wealth Management mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Private Wealth oder ähnliche Umgebung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 CHF pro Jahr.
Unser Kunde ist eine unabhängige und gut etablierte Organisation, die maßgeschneiderte Dienstleistungen für eine internationale Privatkundenbasis anbietet. Im Rahmen des kontinuierlichen Wachstums sucht das Unternehmen einen Trust Assistant, um das Team erfahrener Trust Manager in seinem Büro in Genf zu unterstützen und einen hochwertigen Kundenservice zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung der Trust Manager bei der täglichen Verwaltung eines Portfolios internationaler Privatkunden
- Hilfe bei der Vorbereitung, Überprüfung und Pflege von Kundendokumentationen und -unterlagen
- Koordination der Kommunikation mit Kunden, Banken, Beratern und anderen externen Stakeholdern
- Vorbereitung von Zahlungsanweisungen und Überwachung administrativer Prozesse zur Sicherstellung einer zeitgerechten Ausführung
- Unterstützung bei der Eröffnung, Pflege und Schließung von Bank- und Verwahrbeziehungen
- Verfassen von Korrespondenz, Sitzungsnotizen und verschiedenen administrativen Dokumenten
- Sicherstellung, dass interne Datenbanken und Kundenakten genau und aktuell bleiben
- Beitrag zu laufenden operativen und prozessualen Verbesserungsinitiativen
- Bereitstellung administrativer Unterstützung im gesamten Team, wenn erforderlich
Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Private Wealth, Treuhandgesellschaft, Privatbanking, Family Office oder in einem ähnlichen Umfeld
- Starkes Verständnis der Kundenadministration und der Abläufe im Finanzdienstleistungssektor
- Gute Kenntnisse der regulatorischen und Compliance-Anforderungen in einem internationalen Umfeld
- Grundlegendes Verständnis von Buchhaltung, Investitionen und Finanzberichten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Teamorientierte, proaktive und serviceorientierte Denkweise
Was wird angeboten
- Gelegenheit, einem angesehenen und wachsenden internationalen Unternehmen beizutreten
- Einblick in eine vielfältige und anspruchsvolle Kundenbasis
- Kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld
Trust Assistant Arbeitgeber: Sigma Suisse
Sigma Suisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf die berufliche Weiterentwicklung und einem engagierten Team von HR-Experten, profitieren Mitarbeitende von vielfältigen Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Zudem fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet attraktive Sozialleistungen, was es zu einem idealen Ort für Fachkräfte im Bereich Löhne und soziale Versicherungen macht.
