Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: SVA Zürich, ein Top-Arbeitgeber mit wertschätzender Du-Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, gute Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Zürich, ideal für Pendler.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Tätigkeiten und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgabe ist anspruchsvoll und vielseitig. In dieser Funktion unterstützen Sie - organisatorisch wie administrativ - gleich zwei Mitglieder der Geschäftsleitung: Den Leiter Operations und die Leiterin Ausgleichskasse. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören auch diverse klassische Assistenzaufgaben wie E-Mailbearbeitung und ad hoc-Aufgaben.
Mit einem sicheren Gespür für Sprache und Struktur erstellen und überarbeiten Sie Berichte, Referate, Präsentationen und Newsbeiträge sowie Protokolle. Sie kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen die Korrespondenz eigenständig und stilsicher. Als Teil des GL-Assistenzteams vertreten Sie sich gegenseitig und tragen aktiv zum Informationsfluss innerhalb der Geschäftsleitung sowie zu anderen internen Ansprechpartnern bei. Sie wirken an Publikationen mit und betreuen das Intranet sowie Informationsseiten in der digitalen Kollaboration eigenverantwortlich. Auch das Reklamationsmanagement gehört zu Ihrem Aufgabenbereich – Sie behalten den Überblick, reagieren lösungsorientiert und sorgen dafür, dass Anliegen professionell bearbeitet werden.
Sie überzeugen uns fachlich und menschlich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben sich qualifiziert weitergebildet (z. B. auf Stufe Fachausweis) oder ein Hochschulstudium abgeschlossen. Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position runden Ihr Profil ab. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe und Ihrem vernetzten Denken arbeiten Sie sich zügig in komplexe Themen ein und erkennen das Wesentliche. Sie sind eine diskrete, gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis und einem professionellen Auftritt. Der Wechsel zwischen anspruchsvollen Aufgaben und administrativen Routinetätigkeiten gelingt Ihnen mühelos. Sie schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und bringen sich aktiv ins Team ein. Stilsichere Deutschkenntnisse setzen wir voraus, gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse sind ein Plus.
Wir fordern nicht nur, wir bieten auch viel. Die SVA Zürich ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen. Sie gehört zu den Top-Arbeitgebern im Kanton und liegt in Fussdistanz zum Hauptbahnhof Zürich. Dass unsere rund 1200 Mitarbeitenden überdurchschnittlich zufrieden sind, hat gute Gründe: eine Tätigkeit, die Sinn macht, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice, gute Sozialleistungen und eine wertschätzende Du-Kultur. Wollen Sie sich beruflich und persönlich weiterentwickeln? Herzlich willkommen bei uns!
Unsere HR-Fachfrau, Steuble, gibt Ihnen gerne weitere Auskünfte.
Assistentin, Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA
Die Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Inkasso-Sachbearbeiter/innen, die Wert auf Flexibilität und ein ausgewogenes Arbeitsleben legen. Mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten, fördert die SVA eine positive Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Arbeitsklima in einem dynamischen Team.
Kontaktdaten:
Sozialversicherungsanstalt des Kantons Zürich SVA Recruiting-Team
