Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Kunden und Bearbeitung von Anfragen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen in Zürich mit persönlicher Beratung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kollegiales Team und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 CHF pro Monat.
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)
Die Sparhafen Immobilien gehört zur Sparhafen Genossenschaft und ist seit 1850 fest in Zürich verwurzelt.
Als lokal verankertes Unternehmen stehen wir für persönliche Beratung, Vertrauen und langfristige Beziehungen.
An attraktiver Lage in Zürich, bieten wir umfassende und professionelle Immobiliendienstleistungen und verfügen über ein eigenes Immobilienportfolio.
Unsere Dienstleistungen umfassen Bewirtschaftung, Projektentwicklung, Portfolio- und Assetmanagement, Hauswartung und Verkauf von Liegenschaften.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine flexible und mitdenkende Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% (vorzugsweise Di/Mi oder Mi/Do)
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
Sie empfangen unsere Kunden freundlich und professionell und sorgen für eine kompetente Betreuung unserer Telefonzentrale.
Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern und stellen eine zuverlässige sowie serviceorientierte Kommunikation sicher.
Sie koordinieren die ein- und ausgehende Post und gewährleisten die sorgfältige Digitalisierung und Ablage der Unterlagen.
Sie unterstützen unsere Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter tatkräftig bei der Betreuung und Verwaltung der Immobilienportfolios.
Dabei übernehmen Sie unter anderem die Erteilung von Reparaturaufträgen sowie die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.
Sie stellen die bedarfsgerechte Bewirtschaftung und Beschaffung des Büromaterials sowie die Einsatzbereitschaft der Meetings- und Aufenthaltsräume sicher.
Ihr Profil – strukturiert und dienstleistungsorientiert
Sie verfügen über einen abgeschlossenen Lehrgang als Sachbearbeiter/in Immobilien, einen Kurs als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Ausbildung bzw.
Berufserfahrung in der Immobilienbranche, im Treuhandwesen oder in der Bewirtschaftung.
Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, kommunizieren sicher und freundlich und arbeiten gerne im Team.
Sie arbeiten strukturiert, exakt und selbständig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind versiert im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Rimo R5 sind von Vorteil.
Unser Angebot – abwechslungsreich und attraktiv
Eine vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten.
Ein kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team.
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.
Bereit für den nächsten Schritt auf Ihrem beruflichen Weg?
Bei Fragen steht Ihnen unter gerne zur Verfügung.
Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unsere Rekrutierungsplattform. jid82fb25aws jit0937ws jiy26ws
Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40% Arbeitgeber: Sparhafen Immobilien AG
Die Sparhafen Immobilien bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld im Herzen von Zürich. Mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem lokal verankerten Unternehmen arbeiten, das für Vertrauen und langfristige Beziehungen steht. Profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsplatz, der Ihnen Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten bietet.
