Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für HR-Prozesse und Zeitwirtschaft, inklusive Personaladministration.
- Unternehmen: Moderne Spitalgruppe mit über 1'600 Mitarbeitenden und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine erfahrene, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die ihre breite HR-Erfahrung mit Freude und Eigenverantwortung in ein vielseitiges Umfeld einbringt.
Dein Aufgabengebiet
- Mitverantwortlich für die einwandfreie administrative Betreuung der HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft
- Professionelle Beratung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit PolyPoint PEP
- Unterstützung der Applikationsverantwortlichen der Zeiterfassung PEP
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt und Vertragsänderungen bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Stammdaten
Deine Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in
- Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Zeitwirtschaft; Kenntnisse im Zeiterfassungssystem PolyPoint PEP sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Systemverständnis
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und systemgestützten Aufgaben
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Deine Vorteile
- Aus- und Weiterbildungen: Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährige Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
- Tolle Zusammenarbeit aller Berufsgruppen: Projekte und Arbeitsgruppen werden bewusst interdisziplinär und -professionell zusammengestellt. Und auch den informellen Austausch zwischen Berufsgruppen fördern wir bewusst durch verschiedene Aktivitäten.
- Familie, Freizeit und Beruf: Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
Wir freuen uns auf dich! Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Tschabold, Leiter HR-Administration.
Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60% Arbeitgeber: Spitäler fmi AG
Die Spitäler fmi AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen bietet, sondern auch grossen Wert auf die fachliche und persönliche Weiterentwicklung legt. Mit einem interdisziplinären Team und einer offenen Arbeitskultur fördern wir den Austausch zwischen den Berufsgruppen und bieten flexible Arbeitsmodelle, die es ermöglichen, Beruf, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen. Bei uns hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Zukunft der Gesundheitsversorgung im Berner Oberland beizutragen.
