Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die HR-Prozesse und arbeite an der Personaladministration.
- Unternehmen: Moderne Spitalgruppe mit über 1'600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit und individuelle Bedürfnisse werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Dein Aufgabengebiet
- Mitverantwortlich für die einwandfreie administrative Betreuung der HR-Prozesse im Bereich Zeitwirtschaft
- Professionelle Beratung administrativer Anfragen im Zusammenhang mit PolyPoint PEP
- Unterstützung der Applikationsverantwortlichen der Zeiterfassung PEP
- Selbstständige Bearbeitung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Eintritt und Vertragsänderungen bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Pflege und Sicherstellung korrekter Personal- und Stammdaten
Deine Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise als Sachbearbeiter/in
- Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Zeitwirtschaft; Kenntnisse im Zeiterfassungssystem PolyPoint PEP sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der administrativen HR-Prozesse sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Systemverständnis
- Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und systemgestützten Aufgaben
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Aus- und Weiterbildungen:
Aus- oder Weiterbildungsvorhaben, welche auch im betrieblichen Interesse sind, unterstützen wir ausgesprochen grosszügig, denn die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden ist uns sehr wichtig. Dies auch im Hinblick auf die Besetzung von Kaderstellen, denn interne Besetzungen werden von uns bevorzugt.
Attraktive Anstellungsbedingungen:
Unsere Anstellungsbedingungen richten sich nach dem GAV Berner Spitäler und Kliniken. In verschiedenen Bereichen überbieten wir die GAV-Standards und honorieren zum Beispiel bei den Dienstaltersgeschenken bereits die 2- und 5-jährigen Betriebszugehörigkeit mit Freitagen.
Tolle Zusammenarbeit aller Berufsgruppen:
Alle reden von interdisziplinärer und berufsgruppenübergreifender Zusammenarbeit - wir tun es auch! Projekte und Arbeitsgruppen werden bewusst interdisziplinär und -professionell zusammengestellt. Und auch den informellen Austausch zwischen Berufsgruppen fördern wir bewusst durch verschiedene Aktivitäten.
Familie, Freizeit und Beruf (Du):
Wir bieten dir attraktive Arbeits(zeit-)modelle, den Bezug von unbezahltem Urlaub oder die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit in allen Bereichen, auch im Kader. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir gerne ein.
Für Fragen zur Stelle wende dich gerne an Herr Raymond Tschabold, Leiter HR-Administration.
Über uns
Zur Spitäler fmi AG mit über 1'600 Mitarbeitenden gehören die beiden Akutspitäler Interlaken und Frutigen, die Psychiatrie der Spitäler fmi AG, das Gesundheitszentrum in Meiringen, die Seniorenzentren in Frutigen und Interlaken, der Rettungsdienst mit 5 Standorten, die Walk-in-Clinic in Interlaken sowie verschiedene Praxen. Als moderne Spitalgruppe gewährleisten wir die ambulante und stationäre, multidisziplinäre medizinische und psychiatrische Versorgung im östlichen und zentralen Berner Oberland.
Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60% Arbeitgeber: spitäler frutigen meiringen interlaken ag
Die Spitäler fmi AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Anstellungsbedingungen bietet, sondern auch grossen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung legt. Mit einem interdisziplinären Team und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Familie, Freizeit und Beruf harmonisch vereint werden können. Zudem unterstützen wir aktiv die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um interne Karrieremöglichkeiten zu schaffen und die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Berufsgruppen zu stärken.
Kontaktdaten:
spitäler frutigen meiringen interlaken ag Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60% erhalten könntest
✨Networking in der Personalmanagement-Welt
Geh an Branchenevents und Karrieremessen für Personalmanagement – die sind Gold wert! Da kannst du berufliche Kontakte knüpfen und direkt mit Unternehmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Halte Ausschau nach lokalen HR-Stammtischen in deiner Nähe.
✨Nutze deine Campus-Ressourcen
Wenn du noch an einer Uni bist, schau, ob's spezielle Programme für Teilzeitjobs im Personalmanagement gibt. Oft haben Hochschulen gute Kontakte zu Firmen, die Praktika oder Teilzeitstellen anbieten. Frag bei deinem Career Center nach!
✨Werde sichtbar mit deinem Know-how
Teile dein Wissen zu aktuellen HR-Trends auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Schreib kurze Posts oder Artikel, die zeigen, dass du in diesem Bereich up-to-date bist. So wirst du für Arbeitgeber sichtbarer, die nach Talenten suchen.
✨Direktbewerbung bei spitäler frutigen meiringen interlaken ag
Schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt bei spitäler frutigen meiringen interlaken ag für die Teilzeitstelle im Personalmanagement. Oft hast du da die Chance, dich direkt mit dem Team auszutauschen und einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in HR & Zeitwirtschaft 50 - 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Im Personalmanagement isch es wichtig, dass du deine Menschlichkeit zeigst. Betone in dinere Bewerbung, wie wichtig dir die zwischenmenschliche Kommunikation isch und bringe konkrete Beispieled für Situationen, wo du erfolgreich mit Leute gschafft hesch.
Zeig deine Erfahrung mit HR-Tools:HR-Verwaltung kann oft technisches Wissen erfordere. Wenn du mit spezifische HR-Software oder Tools wie SAP, Workday oder ähnlichem vertraut bisch, vergiss nicht, dies i din CV oder im Bewerbungsschreiben zu erwähnen. So hebsch dich von anderen Bewerbungsunterlagen ab!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, isch es wichtig, dass du deine Flexibilität zeigst. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bisch. Das zeigt uns, dass du bereit bisch, dich an die Bedürfnisse vom Team z'passen.
Anpassige für spitäler frutigen meiringen interlaken ag:Mach dir Mühe, die Bewerbung für spitäler frutigen meiringen interlaken ag zuzuschneiden! Recherchiere, was die Unternehmenskultur und deren Werte sind, und bring das in deinem Schreiben unter. Zeig uns, dass du nicht nur auf diese Stelle aus bisch, sondern dass du auch wirklich zu uns passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei spitäler frutigen meiringen interlaken ag vorbereitet
✨Verstehe die Personalinstrumente
Mach dich mit den gängigsten Personalmanagement-Tools und -Techniken vertraut, wie z.B. Bewerbermanagement-Systeme oder Mitarbeitermotivation. Die Interviewer könnten dich zu deiner Erfahrung mit solchen Tools fragen!
✨Pack dein Portfolio aus
Auch wenn es sich um ein Teilzeit-Job handelt, kann ein Portfolio, das deine bisherigen Erfahrungen im Personalmanagement zeigt, extrem hilfreich sein. Zeig, welche Projekte du gemacht hast und was du gelernt hast – das überzeugt!
✨Versteh die rechtlichen Grundlagen
Im Personalmanagement sind rechtliche Fragen oft ein heißes Thema. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Arbeitsrecht oder Gleichstellung zu beantworten. Das zeigt, dass du die Branche ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Deine Motivation zählt
Bei einem Teilzeitjob wird oft auf deine Motivation geachtet. Erzähl, warum du Teilzeit arbeiten möchtest und was du dir von dieser Rolle erhoffst. Das gibt dem Gespräch eine persönliche Note und zeigt, dass du den Job wirklich willst.
