Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Spital Lachen, ein führendes medizinisches Kompetenzzentrum in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Gesundheitsversorgung bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben:
- Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- und VR-Ausschusssitzungen gemäss definierter Gremienzuteilung
- Strukturierte Aufarbeitung, Ablage und Archivierung von Direktions-, Gremien- und Sitzungsunterlagen
- Stellvertretung bei Vertragsentwürfen und der administrativen Abwicklung für Beleg- und Konsiliarärzte
- Administrative Unterstützung von COO, CFO und CNO bei Bedarf
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Direktionssekretariats
- Stellvertretung im Direktionssekretariat
- Kommunikationsaufgaben:
- Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen
- Redaktion und Lektorat von Texten
- Protokollführung in weiteren zugewiesenen Gremien, Sitzungen und Workshops
- Spezialaufgaben:
- Unterstützung bei internen und externen Meetings, Workshops und Anlässen
- Administrative Unterstützung bei Projekten und Sonderaufträgen der Direktion
- Führung gremienbezogener Übersichten, Pendenzenlisten und Dokumentationen
- Stellvertretung bei der Lehrlingsbetreuung im Bereich KV
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz, Management Assistenz oder vergleichbaren Funktion
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Direktion-/GL-Stufe, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer komplexen Dienstleistungsorganisation
- Fundierte Erfahrung in der Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Gremiensitzungen (GL/VR)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (stilsicher, redaktionell versiert)
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungstools
- Sicherer und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Kenntnisse der relevanten Datenschutz- und Governance-Anforderungen
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion
- Belastbarkeit sowie ruhiges und lösungsorientiertes Verhalten in anspruchsvollen Situationen
- Hohe Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Stellvertretung im Direktionssekretariat
Haben Sie Fragen? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über uns
Das Spital Lachen leistet einen wichtigen Beitrag zur stationären und ambulanten Grundversorgung der Region Ausserschwyz. Es profiliert sich durch ein erweitertes Leistungsangebot auf hohem medizinischem Niveau, das über die Region hinaus bekannt ist. Dank der Kooperation mit verschiedenen Partnern kann das Spital seinen Ruf als medizinisches Kompetenzzentrum stetig ausbauen, insbesondere in den Bereichen Orthopädie, Kardiologie und Behandlung von Gefässen. Mit seinen rund 800 Mitarbeitenden bietet das Spital Lachen seinen Patientinnen und Patienten eine ganzheitliche Betreuung und eine Begleitung bis zum Wiedereintritt in den Alltag.
Direktionsassistenz 60% Arbeitgeber: Spital Lachen AG
Das Spital Lachen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf Teamarbeit ermöglicht das Spital eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer dynamischen und respektvollen Atmosphäre. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in der Region beizutragen.
