HR Sachbearbeiterin Payroll und Sozialversicherungen

Über SPITEX BASEL ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte Stiftung mit Leistungsauftrag des Kantons Basel-Stadt. Als führende Spitex-Organisation mit öffentlichem Leistungsauftrag bietet SPITEX BASEL umfassende Dienstleistungen in den Bereichen ambulante Pflege sowie Hauswirtschaft und Betreuung an. Unterstützt werden Kinder, Jugendliche und Erwachsene in jeder Lebensphase.

Was du bei uns bewegst:

• Du bist die Stellvertretung unserer Payroll Managerin – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zur Mithilfe bei den Jahresendarbeiten.
• Du betreust unser Sozialversicherungswesen von A-Z.
• Du bist die erste Ansprechperson, wenn es um Themen rund um die Zeiterfassung geht.
• Du erfasst, kontrollierst und validierst Arbeitsstunden und Lohnzahlungen und sorgst dafür, dass die Mitarbeitendendaten sauber gepflegt sind.
• Du erstellst Auswertungen und Reportings, die anderen die Entscheidungen erleichtern.
• Du hilfst mit, ein systematisches Case Management aufzubauen – damit Absenzen nicht einfach verwaltet, sondern aktiv begleitet werden.
• Du arbeitest in HR-Projekten mit und bringst dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR- und Payroll-Prozesse ein.
• Du schulst deine Themen intern, wenn es darauf ankommt – kurz, verständlich und ohne Fachchinesisch.
• Dazu kommen Aufgaben, die den Alltag ausmachen – von Dienstjubiläen und dem Pensioniertenfest bis zu administrativen Spezialaufgaben.

Was du mitbringst:

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen.
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung – du weisst, wie sich ein Monatsabschluss anfühlt, wenn es eng wird.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen.
• IT-Affinität: Du arbeitest dich schnell in Systeme ein. Kenntnisse von Abacus und Perigon sind ein Plus, aber kein Muss – ebenso Erfahrung im Gesundheitswesen.
• Exaktes Arbeiten – und trotzdem der Blick dafür, wie die Dinge zusammenhängen.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, was ansteht.
• Dienstleistungsorientierung: Für dich sind die Mitarbeitenden keine Lohnarten, sondern Menschen mit Anliegen.
• Flexibilität und Freude an einer vielseitigen Allrounder-Rolle.
• Humor. Wirklich. Bei uns wird gelacht, auch am 25. des Monats.

Was du bei uns findest:

• Ein HR-Team, das zusammenwächst – kurze Wege, offene Türen, echte gegenseitige Unterstützung statt Zuständigkeits-Pingpong.
• Die Chance, beim Aufbau neuer Strukturen und Prozesse von Anfang an dabei zu sein.
• Eine Aufgabe mit Sinn: Deine Arbeit hält den Betrieb am Laufen, der täglich Menschen in Basel zu Hause betreut.
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld, flache Hierarchien.
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Velo Check-Tage, allwettertaugliche Berufs- und Arbeitskleidung, kostenlos Kaffee, Tee und Obst.
• Jährlicher Gesundheitskostenbeitrag für deine individuellen Gesundheitsbedürfnisse.