Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Services & Payroll-Team und sorge für eine korrekte Lohnverarbeitung.
- Unternehmen: Kanton Zug, ein beliebter Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung von HR-Prozessen und führe ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in HR, Payroll oder Sozialversicherung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Ihre neue Herausforderung als
- Gesamtverantwortung für Payroll, HR-Administration, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen für über 3'500 Mitarbeitende
- Fachliche und personelle Führung des HR-Services & Payroll-Teams
- Sicherstellen einer termingerechten und korrekten Lohnverarbeitung inklusive Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Abrechnungen für Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggelder
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Personalamts sowie den Bereichen Finanzen und Informatik
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in einer grösseren Organisation
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherung
- Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Strukturierte, präzise und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Motivierende Führungspersönlichkeit mit Umsetzungsstärke sowie ausgeprägten Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Unser Angebot
- Vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und kollegialen Team
- Jahresarbeitszeit sowie flexible Arbeitsformen mit der Möglichkeit für Teilzeitarbeit und Homeoffice
- Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
Interessiert? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Marco Zürcher, Leiter Personalamt, gerne per Telefon zur Verfügung.
Leiterin / Leiter HR-Services & Payroll (80 - 100 %) Arbeitgeber: Staatskanzlei des Kantons Zug
Die Staatskanzlei des Kantons Zug bietet eine wertvolle Gelegenheit für Schulpsychologinnen und Schulpsychologen, die in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld arbeiten möchten. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und einer starken interdisziplinären Zusammenarbeit fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden. Hier haben Sie die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur schulischen Unterstützung zu leisten und gleichzeitig Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Staatskanzlei des Kantons Zug Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiterin / Leiter HR-Services & Payroll (80 - 100 %) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Staatskanzlei des Kantons Zug an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Staatskanzlei des Kantons Zug – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiterin / Leiter HR-Services & Payroll (80 - 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatskanzlei des Kantons Zug vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Staatskanzlei des Kantons Zug beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Staatskanzlei des Kantons Zug für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
