Sachbearbeiter/in Veranstaltungs- management und Einsatzplanung

Sachbearbeiter/in Veranstaltungs- management und Einsatzplanung

Bern 42750 - 52250 CHF / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Plane und koordiniere Veranstaltungen sicher und effizient für die Stadt Bern.
  • Unternehmen: Schutz und Rettung Bern – ein wichtiger Teil der Gemeinschaft.
  • Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit langfristigen Perspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Stadtleben aktiv mit und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 CHF pro Jahr.

Du behältst den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du denkst vorausschauend, koordinierst unterschiedliche Beteiligte und hast ein ausgeprägtes Gespür für Sicherheit, Organisation und gute Zusammenarbeit? Dann gestaltest du bei Schutz und Rettung Bern mit, wenn es darum geht, Veranstaltungen sicher zu planen und den Einsatz von Feuerwehr und Rettungsdienst optimal vorzubereiten.

Werde Teil unseres Teams. Deine Arbeit hat Wirkung – für Bern und für die Menschen, die hier leben und arbeiten. Gestalte mit uns die Gemeinschaft und die Zukunft dieser Stadt: sichtbar, spürbar, nachhaltig.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern. Schutz und Rettung Bern vereinigt die Berufs- und Milizfeuerwehr Stadt Bern, der Rettungsdienst Bern sowie die Zivilschutzorganisation Bern plus. Sie betreibt die Notrufzentralen 118 und 144. Die Präventions- und Interventionsbereiche von Schutz und Rettung Bern bieten rund um die Uhr bestmöglich Sicherheit und Schutz – in der Bundesstadt, der Agglomeration Bern und im Kanton.

Was du bewegst:

  • Du begleitest die Planung Veranstaltungen, Demonstrationen und Sportveranstaltungen aus sicherheitsfachlicher Sicht und stimmst Termine, Zuständigkeiten und Anforderungen mit den Beteiligten ab.
  • Du prüfst Sicherheitskonzepte und beurteilst diese insbesondere hinsichtlich Brandschutz, Intervention und Rettungswesen.
  • Du nimmst an Koordinationssitzungen, Begehungen und Kollaudationen teil, vertrittst die Interessen von Schutz und Rettung Bern und stellst die Nachbearbeitung der vereinbarten Massnahmen sicher.
  • Du erstellst und pflegst die Einsatzplanungen für den Rettungsdienst und sorgst dafür, dass einsatzrelevante Informationen rechtzeitig weitergegeben werden.
  • Du arbeitest in Projekten und in der Weiterentwicklung von Grundlagen mit und nutzt Rückmeldungen aus Veranstaltungen, um Planungs- und Kommunikationsprozesse laufend zu verbessern.

Was du mitbringst:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung.
  • Eine Weiterbildung im Bereich Brandschutz ist von Vorteil und du hast idealerweise Erfahrung im Blaulichtsektor, im Veranstaltungsmanagement oder in der Einsatz- oder Sicherheitsplanung.
  • Du hast gute Kenntnisse in der Beurteilung von Sicherheitskonzepten sowie in der Einsatz- und Veranstaltungsplanung.
  • Du kommunizierst sicher und überzeugend, kannst unterschiedliche Interessen zusammenbringen und trittst gegenüber Veranstaltenden, Behörden und Partnerorganisationen kompetent auf.
  • Du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse.

Deine Benefits in Bern:

  • Bei uns veränderst du etwas. Du gestaltest das Stadtleben mit, trägst Verantwortung und machst Bern lebenswerter.
  • Wir bieten dir faire Bezahlung, klare Strukturen, geregelte Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.
  • Unser Arbeitsmodell passt sich, wo immer möglich, deinem Leben an. Bei uns bringst du alle Lebensbereiche in Einklang.
  • Wir geben dir Raum für Entwicklung, Weiterbildung und eigenverantwortliches Handeln.
  • Mit Sport, Bewegung und Beratung bleibst du in Form: körperlich, mental, sozial – und das nicht nur am Arbeitsplatz.
  • Wir bieten dir praktische Extras, die deinen Alltag erleichtern und bereichern.

Kontakt:

Du möchtest mehr über diese Stelle und unser Team bei der Stadt Bern erfahren? Ich freue mich, dich kennenzulernen und helfe gerne weiter!

Dein Bewerbungsprozess:

  • Schritt 1: Online Bewerbung - Reiche deine Bewerbungsunterlagen online über unser Jobportal ein.
  • Schritt 2: Gespräche - Im Vorstellungsgespräch möchten wir dich kennenlernen.
  • Schritt 3: Weitere Schritte im Prozess - Je nach Stelle vereinbaren wir einen Probe- oder Schnuppertag.
  • Schritt 4: Bewerbungsentscheid - Nach einer mündlichen Zusage erhältst du eine Bestätigung und Vertragsunterlagen.

Für Bern. Mit Herz. Mit Wirkung.

Sachbearbeiter/in Veranstaltungs- management und Einsatzplanung Arbeitgeber: Stadt Bern

Die Stadt Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an integrativen Projekten zu arbeiten und somit das Leben in der Stadt nachhaltig zu gestalten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Teamumfeld fördert die Direktion für Bildung, Soziales und Sport nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Hier trägst du Verantwortung und machst einen echten Unterschied für die Gemeinschaft.

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Kontaktdaten:

Stadt Bern Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Veranstaltungs- management und Einsatzplanung mit Bravour zu bestehen

Sicherheitskonzepte beurteilen
Einsatz- und Veranstaltungsplanung
Kommunikationsfähigkeiten
Koordination von Beteiligten
Analytische Fähigkeiten
Organisationstalent
Erfahrung im Blaulichtsektor