Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die administrativen Prozesse und optimiere Abläufe in der Altersmedizin.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte universitäre Klinik in Zürich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Schlüsselrolle in einem dynamischen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Altersmedizin aktiv mit und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 110000 CHF pro Jahr.
- Fachbereichsleitung Administration, 80–100 %
- Dauerstelle
- Stadtspital Zürich
Möchten Sie die administrativen Prozesse einer universitären Klinik aktiv mitgestalten, Verantwortung für ein engagiertes Team übernehmen und gemeinsam mit einem interprofessionellen Umfeld die Zukunft der Altersmedizin weiterentwickeln?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für die Universitäre Klinik für Altersmedizin suchen wir per 1.
November 2026 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, organisationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Fachbereichsleitung Administration.
- Aufgaben
- Sie führen die drei Sekretariate bzw.
Dispositionen des ambulanten und stationären Bereichs der Universitären Klinik für Altersmedizin mit insgesamt neun Mitarbeitenden und verantworten die Personaleinsatzplanung.
- Sie gestalten administrative und organisatorische Prozesse aktiv mit, optimieren bestehende Abläufe und treiben deren kontinuierliche Weiterentwicklung voran.
- Als zentrale Ansprechperson für fachliche, administrative, organisatorische und technische Fragestellungen koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen, beispielsweise in den Bereichen Patientenadministration, Finanzen, Leistungsmanagement, Immobilienmanagement, IT sowie Vertragsmanagement.
- Sie erstellen, analysieren und interpretieren Klinik- und Personalkennzahlen und stellen ein aussagekräftiges Reporting sicher.
- Sie planen und koordinieren Sitzungen, Workshops sowie interne und externe Veranstaltungen und sorgen für eine professionelle Organisation.
- Sie engagieren sich in klinikinternen sowie spitalübergreifenden Projekten und bringen Ihre Ideen und Erfahrungen aktiv in die Weiterentwicklung der Klinik ein.
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit und verfügen über eine entsprechende Weiterbildung, beispielsweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, als Chefarztsekretärin oder Direktionsassistentin.
Darüber hinaus weisen Sie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Führungs- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen, auf.
- Sie haben bereits erfolgreich Teams geführt und verstehen es, Mitarbeitende zu fördern, zu entwickeln und zu motivieren.
- Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem interprofessionellen Umfeld und überzeugen durch Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
Sie denken vernetzt, handeln selbstständig und zeichnen sich durch ein hohes Mass an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung aus.
- Der Umgang mit Zahlen bereitet Ihnen ebenso Freude wie das Verfassen stilsicherer Texte.
Zudem verfügen Sie über Erfahrung im Reporting und sind versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld behalten Sie den Überblick und koordinieren Projekte, Termine und Veranstaltungen professionell und effizient.
Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Abläufe im Spitalwesen.
Bei uns erwartet Sie mehr als nur eine Führungsfunktion.
Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum in einer zukunftsorientierten universitären Klinik.
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine enge interprofessionelle Zusammenarbeit sowie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
Sie profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen sowie den ausgezeichneten Sozialleistungen der Stadt Zürich.
Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler.
Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an.
Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.
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Fachbereichsleitung Administration, 80–100 % Arbeitgeber: Stadt Zürich
Die Stadt Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten zur digitalen Transformation im Tiefbau mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine moderne Arbeitskultur, die Raum für persönliche Entwicklung und Wachstum lässt. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team, das Wert auf Zusammenarbeit und kreative Lösungen legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsleitung Administration, 80–100 % erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke im Gesundheitswesen
Schau, dass du dich in Netzwerken und Verbänden im Gesundheitsmanagement engagierst. Es gibt viele lokale Meetups und Veranstaltungen, wo du Gleichgesinnte treffen und Kontakte knüpfen kannst. Diese Verbindungen können dir nicht nur beim Job suchen helfen, sondern dir auch Einblicke ins Feld geben.
✨Spezifische Jobportale für Gesundheitsberufe
Achte darauf, dass du auch spezielle Jobportale für das Gesundheitswesen durchsuchst. Seiten wie 'healthcarejobs.ch' oder 'joblink.ch' haben oft exklusive Stellenangebote, die nicht immer auf den großen Plattformen zu finden sind.
✨Präsentiere deine Expertise
Bevor du bei uns oder anderen Unternehmen bewirbst, schau, dass du deine Expertise zeigst. Schreib z.B. einen Blog oder teile deine Erkenntnisse über soziale Medien. Wenn du bereits fachspezifische Beiträge hast, kann das dabei helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Wende dich direkt an Unternehmen
Lat’s wag, direkt bei Firmen wie Stadt Zürich nach offenen Stellen zu fragen, auch wenn sie nicht aktiv suchen. Zeig dein Interesse und deine Motivation. Oftmals sind sie bereit, frühzeitig Talente wie dich im Blick zu behalten, auch wenn die Stellen nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsleitung Administration, 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verdeutle dini Motivation im Bewerbungsschreiben:Im Gesundheitsmanagement geht's um Passion und Interesse für das Wohl der Menschen. Verbind dini persönlichen Erfahrungen, wie z.B. Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten, mit dini Motivation für das Gesundheitsmanagement. Zeig, warum dir die Rolle bei Stadt Zürich wichtig ist und was du zum Team beisteuern chasch.
Hebe dini relevanten Qualifikationen hervor:Sorg dafür, dass dini akademischen Leistungen, z.B. Abschlüsse oder spezielle Fachkenntnisse in Gesundheitsmanagement, prominent im CV stehen. Zertifikate oder Weiterbildungen, die für das Gesundheitsmanagement relevant sind, chönnted e potenzielle Arbeitgeber besonders beeindrucke.
Verbind Theorie mit Praxis!:Im Gesundheitsmanagement isch es wichtig, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern au praktische Erfahrungen. Falls du Projekte oder Case Studies während dini Ausbildung gschriebene hesch, bring die in din Bewerbung ein. Das zeigt, dass du das Gelernte direkt umsetze chasch.
Suche nach spezifischen Anforderige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte uf spezifische Anforderige oder Programme, die Stadt Zürich erwähnt. Verwende in dim CV und Bewerbungsschreiben passende Keywords, um sicherzustellen, dass du für die Rolle bei uns sichtbar wirsch. Das macht üs neugierig uf dich und dini Fähigkeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Zürich vorbereitet
✨Versteh d'Schlüsselelemente vom Gesundheitsmanagement
Im Interview für die Rolle im Gesundheitsmanagement söttest du dich gut über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche informiere. Bereite Beispiele vor, wo du deine Kenntnisse über Gesundheitsstrategien oder -systeme prasch hätte, und wie du die effizient umsetze chasch.
✨Praxis von wissenschaftlichem Denken
Da es sich um eine wissenschaftliche Rolle handelt, wäre es hilfreich, deine Fähigkeit für analytisches Denken zu zeigen. Möglicherweise wirst du mit hypothetischen Szenarien konfrontiert, wo du Entscheidungsprozesse und wissenschaftliche Methoden erläutern oder sogar kleinere Datenanalysen durchführen müsstest.
✨Betone dei Motivation und das Lernen
Als Vollzeit-Anstellung wird Erwartet, dass du motiviert und bereit bisch, d'Fähigkeiten und das Wissen in einer dynamischen Umgebung stetig zu erweitern. Teil mit us, wie du in der Vergangenheit neue Konzepte gelernt hast oder wie du in einer Teamstruktur zum Wachstum beitragen chasch.
✨Bereite spezifische Fragen ans Team vor
Z'Wort komme wird über die Kultur und die Vision vo Stadt Zürich gesprochen. Frag nach den internen Prozessen oder nach welche Technologien im Gesundheitsmanagement verwendet werde. Das zeigt dein Interesse und dein Wille, in die Unternehmenskultur einzutauchen.
