Mitarbeiter*in HR Zeitmanagement (Projekt ZM2.0, befristet für 2 Jahre), 60–80 %

Stadtspital Zürich Gestalte mit uns die Zukunft der Personalplanung. Wir implementieren ein zukunftsfähiges Planungssystem, das verlässlich unterstützt und den Alltag vereinfacht. So schaffen wir mehr Zeit für die klinische Arbeit, weniger Koordinationsaufwand und bessere Bedingungen für alle, die versorgen. Im Projekt Zeitmanagement 2.0 gestalten wir Personalplanung neu: transparent, regelkonform und mit Fokus auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf 2 Jahre, eine engagierte Persönlichkeit, die ihre Fachkompetenz im Bereich Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Schulung einbringt und gemeinsam mit uns eine nachhaltige Lösung für die Zukunft schafft.

Aufgaben:

• Du richtest unser Zeitmanagement‑ und Personaleinsatzplanungssystem ein, pflegst die Parametrisierung und stellst die Einhaltung der städtischen Reglemente und arbeitsrechtlichen Vorgaben sicher.
• Du setzt Reglementsanpassungen sowie Software‑Updates fachlich um und hältst das System laufend aktuell.
• Du berätst HR, Führungspersonen, Planungsverantwortliche sowie Key User*innen in Fragen der Arbeitszeitplanung, Reglemente und gesetzlichen Vorgaben.
• Du stellst die regelkonforme Generierung und Übermittlung von Inkonvenienzen und variablen Lohndaten an SAP HCM sicher.
• Du erstellst Reports und Auswertungen zur Sicherung und Überprüfung der Datenqualität.
• Du arbeitest im Projekt an Konzepten und der Umsetzung des neuen Systems mit.
• Im Projekt parametrierst Du das neue Personal-Einsatz-Planungssystem gemäss gesetzlichen Vorgaben, Reglementen, betrieblichen Anforderungen.
• Du arbeitest beim Rollout über die gesamte Organisation eng mit den jeweiligen Bereichen zusammen und führst das neue System in der Linie ein.
• Du entwickelst Schulungskonzepte für das neue System, erarbeitest praxisnahe Unterlagen und führst Schulungen für Key User*innen, Planer*innen und End User*innen durch.

Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ, eine vergleichbare Ausbildung oder einen Abschluss (Bachelor) in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder einem verwandten Bereich. Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung oder im Workforce Management sowie in Projekten mit. Du kombinierst fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Personalrecht mit einer hohen IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit Systemen, Daten und Prozessen. Idealerweise kennst du das Gesundheitswesen und verstehst die Herausforderungen eines Spitalbetriebs. Du hast Erfahrung in der Beratung, Moderation und Schulung von unterschiedlichen Zielgruppen; eine Weiterbildung im Bereich Erwachsenenbildung oder Projektmanagement ist von Vorteil. Du denkst vernetzt, arbeitest eigenverantwortlich und bringst Themen mit Ausdauer und Pragmatismus voran. Du bist eine offene, überzeugende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen.

Bei uns gestaltest du die Einführung eines zukunftsweisenden Personalplanungs- und Zeitmanagementsystems aktiv mit und leistest einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Arbeitswelt. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle von HR, Digitalisierung und Gesundheitswesen, in der du deine Expertise wirkungsvoll einbringen und weiterentwickeln kannst. Freue dich auf attraktive Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich, viel Gestaltungsspielraum sowie eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die von Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist.

Das Stadtspital Zürich zählt mit über 36'000 stationären und rund 455'000 ambulanten Patient*innen pro Jahr zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten in der Stadt Zürich bieten wir die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung, inklusive 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin an. Unsere 4'500 Mitarbeitenden setzen sich täglich mit viel Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.

Interessiert? Möchtest du die Zukunft der Personalplanung aktiv mitgestalten? Thomas Brechbühl, Fachbereichsleiter HR System- und Zeitmanagement, beantwortet deine Fragen gerne.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.