Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die zentrale Administration und Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Fortschrittliche Stiftung mit Fokus auf soziale Inklusion und Bildung.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, dynamisches Umfeld und berufliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: 20 Minuten von Bern entfernt, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben junger Menschen macht.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 CHF pro Jahr.
Die Stiftung Lerchenbühl ist eine sozialwirtschaftliche, politisch und konfessionell neutrale Stiftung mit Sitz in Burgdorf. Mit einem umfassenden Coaching-, Bildungs- und Wohnangebot begleiten und fördern wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Bedarf bei ihrem Start in die Zukunft. Ziel ist eine möglichst selbstbestimmte und nachhaltige Lebens- und Berufsgestaltung. Im Fokus unserer Arbeit steht die schulische, berufliche und soziale Inklusion.
Für unser Team Services suchen wir infolge einer Neubesetzung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport (Pensum: 90% - 100%).
In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die zentrale Administration der Stiftung und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten dabei eng mit den Bereichen HR, Finanzen, Kommunikation sowie unseren Bildungs- und Wohnbereichen zusammen. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:
- Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Administration
- Betreuung der Schul- und Klientenadministration
- Verantwortung für das Archiv und die zentrale Dokumentenablage
- Pflege von Stammdaten und Fachapplikationen
- Übernahme administrativer Aufgaben im Austausch mit Behörden und externen Stellen
- Sicherstellung eines professionellen Empfangs-, Telefon- und Postdienstes
- Organisation und Begleitung der Sitzungen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats
- Führen von Protokollen und Koordination von Terminen sowie Jahresplanungen
- Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte und Anlässe
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Wohlfühlen in einer koordinierenden Drehscheibenfunktion
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten und mitdenken
- Organisationstalent und kompetente, dienstleistungsorientierte Begleitung unterschiedlicher Anspruchsgruppen
- Erfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz oder Office Management
- Idealerweise Kenntnisse in Schul- oder Klientenadministration
- Versiert im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse der Fachapplikation Abacus von Vorteil
- Diskretion, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Interesse am sozialen Umfeld
Was wir einbringen:
- 20 Minuten von Bern entfernt, Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- Interessante interne und externe Schnittstellen
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Bildungs- und Sozialwesen
- Prozess-, lösungs- und ressourcenorientiertes Arbeiten
- Verlässlichkeit und wertschätzender Umgang
- Ganzheitliches und eigenverantwortliches Denken und Handeln
- Gesundheitsförderndes Umfeld und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
- Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Leiter Services und Betriebe beantwortet Ihre Fragen gerne. Gespannt erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung. Einfach auf "jetzt bewerben" klicken und los geht's! Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen und lassen uns gerne von Ihrer Begeisterung für die Aufgabe anstecken.
Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport 90-100% Arbeitgeber: Stiftung Lerchenbühl
Die Stiftung Lerchenbühl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit nur 20 Minuten Zugfahrt von Bern entfernt, profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und beruflicher Weiterentwicklung setzt. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur schulischen, beruflichen und sozialen Inklusion von Kindern und Jugendlichen beizutragen und dabei Ihre administrativen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Kontext einzubringen.
