Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Wertschätzendes Schulteam mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite mit Kindern mit besonderen Bedürfnissen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
- Sie unterstützen die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie bedienen das Telefon, verfassen Korrespondenzen selbständig oder nach Vorlage, redigieren Texte, erstellen, kontrollieren und mutieren Listen und bewirtschaften die Akten der Schülerinnen und Schüler.
- Sie sind als Bindeglied zuständig für die ICT-Fragen der Schule.
- Zudem übernehmen Sie zur Entlastung der Schulleitung im Schulalltag spontan anfallende administrative und organisatorische Dienstleistungen.
Was wir erwarten:
- Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufs- und Lebenserfahrung
- Effizienter Einsatz der Office-Anwendungen
- Gewandte Mail- und Internetnutzung
- Affinität, die Digitalisierung der Stiftungsadministration zu tragen und zu fördern
- Freude, Interesse und Motivation für die Arbeit an einer vielfältigen Schule mit Kindern, die besondere Bedürfnisse im Bereich Sprache, Kommunikation, Verhalten und Lernen haben
- Dienstleistungsorientierung und Mitarbeit in stiftungsweiten Projekten
- Sehr gute ösischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Wertschätzendes Schulteam
- Möglichkeiten zur Mitgestaltung
- Anstellungsbedingungen in Anlehnung an kantonale Bestimmungen
- Vielfältiges Arbeitsfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen in Jahresarbeitszeit und der Möglichkeit, während der Schulferien Arbeitszeit zu kompensieren
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Für Auskünfte steht Ihnen die Schulleiterin Rahel Schweiter gerne zur Verfügung.
Sprachheilschule Biel, Heidensteinweg 25, 2504 Biel, Telefon.
Verantwortliche:r Schulsekretariat Arbeitgeber: Stiftung Salome Brunner
Die Sprachheilschule Biel bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Mitgestaltung einer vielfältigen Schule beitragen können. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit während der Schulferien zu kompensieren, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und der Chance, sich in stiftungsweiten Projekten weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verantwortliche:r Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Telefonkommunikation
Korrespondenzverfassung
Textredaktion
Listenverwaltung
Aktenbewirtschaftung
