Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Zentralarchiv und sorge für die Einhaltung von GMP-Standards.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in der Pharmaindustrie.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Archivierungsprozessen, idealerweise in der Pharmaindustrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe. Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen, suchen wir ab sofort einen Archive Manager.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien.
- Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten.
- Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer.
- Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten zu den externen Archivanbietern.
- Mitwirkung bei Anpassungen von lokalen Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs.
- Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden.
Qualifikationen:
- Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre).
- Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungsinitiativen.
- Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungsmanagement.
- Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell.
- Kenntnisse mit Excel.
- Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil.
Archive Manager Arbeitgeber: Stracon Services AG
Die Stracon Services AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Nordwestschweiz ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Mit spannenden Projekten im Bereich Verfahrenstechnik und Maschinenbau sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere offene Unternehmenskultur und der große Gestaltungsspielraum ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an der Umsetzung innovativer Lösungen mitzuwirken.
