Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion und das HR-Team bei spannenden administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Hotel mit familiärem Flair und über 120 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, 13. Gehalt, Mitarbeiterunterkünfte und Verpflegung im Restaurant.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Life Cycle und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationsstärke, Diskretion und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 CHF pro Jahr.
Für unsere Direktion und unser Personalbüro suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit als Direktions- und HR-Assistent/in (100%) in Jahresanstellung.
- Administrative Unterstützung der Direktion sowie des HR-Managers
- Selbständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation sowie Protokollführung von Kader-, Verwaltungsrats- und weiteren Sitzungen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Verantwortung für das Salto-Schliesssystem, insbesondere die Programmierung und Verwaltung sämtlicher Zutrittsberechtigungen, Schlüsselkarten und Schlüssel sowie die Programmierung neuer Türen, die laufende Kontrolle des Systems und die Verwaltung des gesamten Schlüsselinventars.
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Organisation und Durchführung der Check-ins und Check-outs neuer Mitarbeitender
- Betreuung der saisonalen Mitarbeitenden sowie der Personalunterkünfte
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Saison- und Geschäftsberichten
- Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Hotelanlässen
- Betreuung administrativer Aufgaben für die Hausfeuerwehr sowie den Suvretta House Curling Guest Club
- Unterstützung bei der Pflege von Qualitätsmanagement- und ISO-Dokumentationen
- Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei Projekten der Direktion sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit sämtlichen Hotelabteilungen
Interessante, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 120-jährigen Traditionshotel im Besitz der Gründerfamilie.
Zeitgemässe Entlöhnung und Sozialleistungen:
- 5-Tage Woche im Schnitt bei 43,5 Stunden
- 5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr
- 13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
- Unterbringung in einem unserer Mitarbeiterhäuser
- Verpflegungsmöglichkeit im Mitarbeiterrestaurant Time Out
- Kostenfreie Parkplätze im Sommer für alle (Winter Pauschale CHF 150.-)
- Rabatt im Kauf oder Vermietung von Sportgerät im Suvretta Sports Alpin Center
- Preisliche Reduktionen bei der Skischule
- Unterkunft liegt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia
- Saisonabschluss-Feier
- Weihnachtsfeier
- Rabatt auf Behandlung im Coiffeur-Salon
- SPA Produkte & SPA Treatments
- Family & Friends Raten
Direktions- und HR-Assistent (m/w) in Jahresanstellung Arbeitgeber: Suvretta House
Als Arbeitgeber bietet unser traditionsreiches Hotel nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Lingerie, sondern auch ein familiäres Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Mitarbeiterentwicklung setzt. Mit zeitgemässen Sozialleistungen, einer 5-Tage-Woche und attraktiven Vergünstigungen wie Rabatten auf Sportgeräte und SPA-Behandlungen schaffen wir eine positive Work-Life-Balance für unsere Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Lage direkt neben dem Skilift zum Skigebiet Corviglia, was Ihre Wintersaison zu einem unvergesslichen Erlebnis macht.
