Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das Backoffice im Support und koordiniere wichtige Geschäfte.
- Unternehmen: Schweizer Armee, die für Sicherheit und Freiheit sorgt.
- Vorteile: Vielfältige Karrierechancen, Gesundheitsförderung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Support und trage zur Effizienz bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im digitalen Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 CHF pro Jahr.
Backoffice des Bereichs Support führen sowie Geschäftstriage steuern, Geschäfte des Führungsdienstes und der elektronischen Geschäftsverwaltung koordinieren.
DCOS Support im Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren sowie Qualität von Dokumenten, Korrespondenz und Reden sicherstellen.
Rapporte vorbereiten, moderieren und nachbereiten; Protokolle, Pendenzen und Terminkontrolle führen; Auslandaktivitäten organisieren.
Informationssicherheit und klassifizierte Dokumente verantworten sowie deren Archivierung übernehmen.
Elektronische Datenablage weiterentwickeln sowie ein strukturiertes Wissensmanagement im Bereich Support sicherstellen und dieses digitalisieren.
Das macht dich einzigartig:
- Höhere kaufmännische Berufsbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent/-in, sowie zwei bis drei Jahre funktionsrelevante Berufserfahrung.
- Sehr gute Informatikkenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Daten, Datenschutz und Informationssicherheit.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und vernetztes Denken.
- Gute Gesamtkenntnisse der Armee, ihrer Strukturen und der relevanten Verwaltungsprozesse von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie Englischkenntnisse.
Auf den Punkt gebracht:
Du sorgst dafür, dass die Geschäfte des Bereich Support effizient koordiniert, termingerecht bearbeitet und qualitativ einwandfrei dokumentiert werden. Mit deinem Organisationstalent, deinem sicheren Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen und deinem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein entlastest du den Deputy Chief of Staff (DCOS) Support sowie die Führung im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
Das bieten wir:
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Sachbearbeiter/-in Geschäfte (Assistenz DCOS Support) Arbeitgeber: Swiss Armed Forces
Die Schweizer Armee bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Chancengleichheit gelebt werden. Als Sachbearbeiter/-in im Bereich Support in Bern profitieren Sie von einem strukturierten Wissensmanagement, umfassenden Gesundheitsangeboten und der Möglichkeit, aktiv zur Sicherheit und Freiheit des Landes beizutragen. Zudem haben Sie die Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden öffentlichen Dienst zu entfalten.
