Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen, Buchhaltung und Administration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit Sitz in Zürich und Basel, das auf KI setzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Administration mit innovativen Technologien und einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Backoffice oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Wir sind ein modernes, wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Zürich und einem Büro in Basel.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, organisierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die unser Backoffice und die Administration professionell betreut.
Unsere Vision ist eine schlanke, weitgehend automatisierte und mit KI unterstützte Organisation für die Administration unserer Firma zu schaffen.
- Aufgaben
- Finanzen & Buchhaltung
- Erfassen, Prüfen und Verbuchen von Kreditoren (inkl. Zahlungsverkehr)
- Debitorenmanagement inkl. Fakturierung und Mahnwesen
- Vorbereitung von Unterlagen für Treuhand für Quartals-/Jahresabschluss
- Lohnbuchhaltung inkl. AHV, BVG, UVG, KTG, FAK, etc.
- Bearbeitung und Verbuchung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei Budgetierung, Reporting und KPIs
- Administration & Office Management
- HR-Administration (Mutationen, Absenzen, Stammdaten)
- Sicherstellen und Überprüfen der monatlichen Projekt-Zeitrapportierung
- Administratives Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
- Pflege und Weiterentwicklung von internen Systemen für Administration und Backoffice, Verwendung von Automatiserungswerkzeugen sowie KI-Tooling
- Organisation und Verwaltung des Zürcher & Basler Büros
- Bestellwesen (Büromaterial, IT-Equipment, Infrastruktur)
- Post- und Paketmanagement
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Backoffice, Administration oder Buchhaltung
- Erfahrung in Automatisierung und Nutzung von KI für Administrationsprozesse von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse von Bexio für Lohn, Abschlüsse, etc. von Vorteil
- Kommunikationsstark und teamorientiert
- Sicheres Deutsch (Muttersprache) und Englisch; Französisch von Vorteil
Benefits
- Wir bieten dir
- Ein modernes Büro im Herzen von Zürich
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (40-50%), teilweise remote oder vom Büro Basel aus möglich
- Viel Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein unterstützendes und wertschätzendes Team
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiterrabatte
- #J-18808-Ljbffr
Backoffice & Administration (40-50%) Arbeitgeber: Swiss Digital Network
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Zürich und Basel eine moderne Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, innovative Automatisierungstools zu nutzen, schaffen wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, das sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
