Associate Director, Medical Program Management

Objective/Purpose: Provide strategic program leadership at the asset level for complex Medical priorities, ensuring that TA and asset strategies are translated into executable program plans that are gut geregelt, transparent und lieferbar mit klarer Verantwortung und disziplinierten Entscheidungsprozessen.

Serve as a core PMO partner to Therapeutic Area and Medical leaders, shaping execution approaches, governance frameworks, and cross-functional alignment for key programs, launches, lifecycle initiatives, and transformation efforts within assigned scope.

Improve program-level execution confidence by integrating milestone management, dependency tracking, risk signaling, budget visibility, and structured escalation pathways across highly matrixed Medical teams.

Contribute to strengthening the Medical PMO operating model by applying standards, mentoring junior PM talent, and advancing consistent, data-enabled execution practices aligned to GCM principles to improve speed, transparency, and delivery quality.

Scope:

• Lead end-to-end execution management for complex Medical programs (asset-level), establishing integrated plans, governance structures, milestone frameworks, and escalation pathways that enable reliable delivery and visibility.
• Partner closely with Medical leaders to translate program and asset priorities into actionable, sequenced execution plans, including clear accountabilities, resource assumptions, interdependencies, and decision forums.
• Provide program-level visibility into execution health, synthesizing milestones, risks, dependencies, budget implications, and operational constraints into clear, leadership-ready updates and recommended actions.
• Drive program-level governance and decision-making, facilitating structured discussions, surfacing trade-offs, aligning stakeholders, and ensuring timely closure of critical program decisions.
• Lead management of complex risks and issues within assigned programs, proactively identifying barriers, coordinating resolution across functions, and escalating appropriately where senior intervention is required.
• Support prioritization and scenario planning with Medical and PMO leadership, helping determine program-level trade-offs, sequencing adjustments, and escalation needs to maintain delivery credibility.
• Provide oversight of program-level budget and resource considerations, partnering with Finance and functional leads to assess feasibility, identify pressures, and inform execution trade-offs.
• Contribute to the evolution of the Medical PMO by applying and refining core standards, governance approaches, and reporting frameworks, and supporting adoption of digital and data-enabled tools at the program level.
• Model Takeda values and reinforce a culture of integrity, scientific credibility, inclusion, accountability, and continuous improvement in all program management activities.

Education, Behavioural Competencies and Skills:

• 10-12+ Jahre relevante Erfahrung in der Pharma-, Biotech-, Gesundheits- oder anderen regulierten Umgebungen, einschließlich nachgewiesener Führung komplexer globaler Programme auf der Ebene des Vermögenswerts.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit medizinischen und funktionsübergreifenden Führungskräften zur Übersetzung von Strategien in umsetzbare Programmpläne und zur Anleitung wichtiger programmbezogener Entscheidungen in matrixorganisierten Unternehmen.
• PMP, Agile, Change Management-Zertifizierung oder vergleichbare Projekt-/Programmmanagementqualifikationen bevorzugt.
• Strategische Programmausführung: übersetzt Vermögenswerte und TA-Prioritäten in umsetzbare Lieferpläne, Governance-Strukturen und Programmkontrollmechanismen, die eine effektive Ausführung ermöglichen.
• Programmübergreifende Einsicht und Integration: identifiziert Abhängigkeiten, Trade-offs und Ausführungsrisiken innerhalb und zwischen Programmen, um sicherzustellen, dass sie ausgerichtet sind und proaktiv gemindert werden.
• Führungskommunikation: synthetisiert Programmstatus, Risiken, Implikationen und Empfehlungen in klare, strukturierte und führungsbereite Kommunikationen.
• Stakeholder-Einfluss: baut Übereinstimmung über funktionsübergreifende Teams und Stakeholder auf, um die Ausführung voranzutreiben, Entscheidungen zu erleichtern und den Fokus auf die Ergebnisse der Lieferung aufrechtzuerhalten.
• PMO-Beitrag und Teamentwicklung: wendet PMO-Standards an und verstärkt diese und trägt zur Förderung konsistenter, datengestützter Ausführungspraktiken über Programme hinweg bei.
• Digitales Enablement-Mindset für PMO: wendet ein digitales Enablement-Mindset an, um PMO-Prozesse zu verbessern, indem Werkzeuge, Daten und Automatisierung verwendet werden, um Effizienz, Berichtsqualität und funktionsübergreifende Zusammenarbeit zu erhöhen.

Standorte: Zürich, Schweiz

Basisgehaltsspanne: CHF169,400.00 - CHF232,870.00

Arbeitstyp: Mitarbeiter

Arbeiteruntertyp: Regelmäßig

Arbeitszeit: Vollzeit