Chief of Staff - PDT & GSQ DD&T

Als Mitglied des PDT & GSQ Strategy, Portfolio & Operational Excellence-Teams agiert der Chief of Staff als vertrauenswürdiger Berater, strategischer Partner und Multiplikator für den Leiter von PDT & GSQ DD&T. Die Rolle stärkt die Effektivität des Führungsteams, indem sie qualitativ hochwertige Entscheidungen, disziplinierte Umsetzung strategischer Prioritäten, starke operative Governance, effektive Führungsengagements und messbare Fortschritte bei den Geschäftszielen ermöglicht.

Wesentliche Verantwortlichkeiten

• Exekutive Partnerschaft
  • Beratung und Unterstützung des Leiters von PDT & GSQ DD&T in Bezug auf wichtige Prioritäten, Führungsthemen, Stakeholder-Dynamik und aufkommende Risiken.
  • Fokus auf die wichtigsten Themen aufrechterhalten und konstruktive Herausforderungen bieten.
  • Umgang mit sensiblen geschäftlichen, organisatorischen und personellen Angelegenheiten mit gesundem Urteilsvermögen und Diskretion.
  • Aktive Teilnahme an relevanten Führungsroutinen und Governance-Foren, um sicherzustellen, dass Entscheidungen, Maßnahmen und Eskalationen klar erfasst und vorangetrieben werden.
• Effektivität des Führungsteams
  • Besitz des Betriebsrhythmus des Führungsteams von PDT & GSQ DD&T.
  • Gestaltung und Durchführung effektiver Meetings, die sich auf Diskussion, Entscheidungen, Verantwortung und Nachverfolgung konzentrieren.
  • Aufrechterhaltung transparenter Entscheidungs- und Aktionsprotokolle und Sicherstellung, dass Verpflichtungen erfüllt werden.
  • Stärkung der vereinbarten Führungsverhaltensweisen, Teamnormen und kollektiven Verantwortung.
  • Erhöhung der Effektivität des Führungsteams durch Klärung des Zwecks von Meetings, Entscheidungsrechten, erforderlichen Beiträgen und erwarteten Ergebnissen für jede Interaktion.
  • Sicherstellen, dass das Führungsteam Zeit mit den wertvollsten strategischen, operativen, talentbezogenen und organisatorischen Themen verbringt.
  • Schaffung von Mechanismen für das Führungsteam zur Identifizierung, Debatte und rechtzeitigen Lösung kritischer Trade-offs, Abhängigkeiten, Risiken und funktionsübergreifender Spannungen.
  • Unterstützung einer effektiven Ausrichtung und Engagement des breiteren Führungsgremiums von PDT & GSQ DD&T.
• Vorbereitung und Kommunikation der Exekutive
  • Vorbereitung des Leiters von PDT & GSQ DD&T auf wichtige exekutive Engagements, Geschäftsüberprüfungen, Lenkungsausschüsse, Führungsteamsitzungen und strategische Workshops.
  • Entwicklung prägnanter Briefingmaterialien, Entscheidungspapiere, Gesprächsleitfäden, Präsentationen und exekutiver Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem Change Enablement Lead.
  • Vorbereitung und Koordination von Townhalls von PDT & GSQ DD&T, einschließlich Narrative, Agenda, Inhalte, Sprecher-Vorbereitung und Nachverfolgung.
• Entscheidungsfindung und Nachverfolgung
  • Strukturierung komplexer Themen in klare Entscheidungen, Eigentümer und nächste Schritte.
  • Verfolgung wichtiger Entscheidungen, Verpflichtungen, Risiken und Abhängigkeiten.
  • Nachverfolgung mit verantwortlichen Führungskräften und Aufzeigen ungelöster Probleme oder Ausführungslücken.
• Geschäftsleistung, KPI-Management und operative Exzellenz
  • Überwachung des Fortschritts gegenüber den strategischen Prioritäten, jährlichen Zielen, KPIs, Risiken und Abhängigkeiten von PDT & GSQ DD&T.
  • Analyse von Leistungstrends und Bereitstellung von Einblicken, Empfehlungen und Eskalationspunkten zur Verbesserung der Ausführung und Geschäftsergebnisse.
  • Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Führungsbetriebsprozesse, Entscheidungsgovernance, Meeting-Effektivität und Ausführungsdisziplin.
• Ausrichtung der Führung und organisatorische Effektivität
  • Stärkung der Zusammenarbeit im Führungsteam und mit wichtigen Stakeholdern von PDT, GSQ und DD&T.
  • Identifizierung von Missverständnissen, Duplikationen, unklaren Zuständigkeiten und organisatorischen Barrieren.
  • Stärkung der kollektiven Verantwortung durch Verbindung funktionaler Prioritäten mit gemeinsamen Ergebnissen von PDT & GSQ DD&T.
• Change Management, Kultur und Kommunikation
  • Unterstützung von Change-Management-Aktivitäten für priorisierte Initiativen, einschließlich Stakeholder-Mapping, Kommunikationsplanung, Führungsabstimmung, Verfolgung der Akzeptanz und Risikominderung.
  • Förderung einer kollaborativen, transparenten und hochverantwortlichen Führungskultur.
  • Stärkung interner Kommunikation und Engagement durch Gewährleistung konsistenter, zeitnaher und zielgruppengerechter Botschaften.

Kritische Fähigkeiten

• Starke Präsenz, Urteilsvermögen und Diskretion auf Führungsebene.
• Ausgezeichnete Moderation und Management von Senior Stakeholdern.
• Fähigkeit, ohne formale Autorität Einfluss zu nehmen.
• Starkes strategisches Denken und strukturierte Problemlösung.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation.
• Hohe emotionale Intelligenz und organisatorisches Bewusstsein.
• Fähigkeit, Unklarheiten in klare Entscheidungen und Maßnahmen zu übersetzen.
• Starke Nachverfolgung, Resilienz und Detailgenauigkeit.
• Starkes Geschäftswissen, Leistungsorientierung und Fähigkeit, Strategie in messbare Umsetzungspläne zu übersetzen.

Erfahrung

• Abschluss erforderlich; fortgeschrittener Abschluss bevorzugt.
• Mindestens 8-10 Jahre relevante Erfahrung in Strategie, Beratung, Betrieb, Transformation, Chief of Staff oder vergleichbaren Rollen.
• Erhebliche Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Führungsteams.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Entscheidungen, Ausrichtung, Verantwortung und funktionsübergreifende Nachverfolgung voranzutreiben.
• Erfahrung in der Vorbereitung von exekutiven Materialien, Führungscommunications und Townhalls.
• Erfahrung in großen, globalen und matrixorganisierten Unternehmen.
• Starkes Verständnis von Digital-, Daten- und Technologieorganisationen.
• Erfahrung mit KPI-Tracking, Geschäftsleistungsmanagement, operativer Exzellenz oder exekutiver Governance bevorzugt.
• Erfahrung in der Unterstützung von Budget-, Ressourcenplanung, Portfolio-Priorisierung oder strategischen Investitionsdiskussionen bevorzugt.
• Nachgewiesene Fähigkeit, hochgradig vertrauliche Informationen zu behandeln und sensible organisatorische Themen mit Diskretion zu navigieren.

Standorte

Zürich, Schweiz

Basisgehaltsspanne: CHF177,400.00 - CHF243,980.00

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Arbeitnehmerart: Mitarbeiter

Arbeitnehmeruntertyp: Regulär

Arbeitszeit: Vollzeit