Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und bringe Ordnung ins Chaos.
- Unternehmen: Familiäres Baumanagementbüro in zentraler Lage in Zürich.
- Vorteile: Spannende Bauprojekte, Entwicklungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wertschätzender Umgang und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei der Ruhepol im hektischen Büroalltag und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bau- oder Technikbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56700 - 69300 CHF pro Jahr.
Das erwartet Sie
- Ein Arbeitgeber, der auf Qualität statt Hektik setzt.
- Familiäres Umfeld
- Hoch motiviertes Team
- Spannende Bauprojekte
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Infrastruktur
- Zentrale Lage in Zürich
- Wertschätzender Umgang
Auf Baustellen, in Projekten und im Büroalltag läuft nicht immer alles nach Plan. Termine verschieben sich, das Telefon klingelt, Unterlagen werden gesucht und plötzlich möchten fünf Personen gleichzeitig etwas von Ihnen. Während andere in den Stressmodus wechseln, atmen Sie einmal tief durch. Sie behalten den Überblick. Sie setzen Prioritäten. Sie bringen Ordnung ins Chaos. Sie sind der ruhende Pol im Zentrum des Geschehens.
Bevor Sie sich bewerben, bitte prüfen Sie, ob die folgenden Anforderungen auf Sie zutreffen:
- Mindestens 3 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre, beim selben Arbeitgeber tätig
- Berufserfahrung im Bau-, Handwerks-, Technik- oder Industrieumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) beherrschen Sie sicher und routiniert
Das zeichnet Sie aus: Ihre Persönlichkeit ist entscheidend und noch wichtiger als Ihre bisherigen Erfahrungen und Ihr Werdegang. Beantworten Sie doch ganz einfach für sich selbst, ob folgende Eigenschaften auf Sie zutreffen:
- Selbstsicher
- Lebensfroh
- Durchsetzungsstark
- Zuvorkommend
- Dienstleisterin
- Je nach Situation: anpassungsfähig, bestimmend oder diplomatisch
- Exakt
- Multitask-fähig
Das bringen Sie mit: Die weiter oben genannten Tätigkeiten beherrschen Sie oder sind aufgrund Ihrer schnellen Auffassungsgabe in der Lage, diese rasch zu erlernen. Weiterhin zeichnen Sie sich aus durch:
- Gewandtes Schweizerdeutsch
- Beherrschen des MS-Office Pakets, inkl. PDFCreator und TEAMS
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksform in deutscher Sprache
Das gibt es zu tun:
- Fokus 1: Administration
- Posteingang bearbeiten (digital und physisch)
- Dokumente archivieren und verwalten
- Protokolle, Verträge und Berichte korrekturlesen und versenden
- Adressverwaltung
- Rechnungs- und Vertragskontrolle
- Fokus 2: Organisation
- Kundenempfang
- Unterstützung der Projektleiter
- Materialbestellungen
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Organisation des Büroalltags
- Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Infrastruktur
- Fokus 3: Unterstützung & Koordination
- Verwaltung der digitalen Signatur
- Unterstützung des Qualitätsmanagements
- Pflege interner Dokumentationen
- Mitarbeit bei organisatorischen Verbesserungen
Lassen Sie sich diese vielfältigen Chancen nicht entgehen und profitieren Sie von dieser aussergewöhnlichen Perspektive für Ihre Karriere. Gerne erzähle ich Ihnen persönlich mehr über diese spannende Vakanz. Oder senden Sie mir gleich Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Administration 60%: Ruhepol mit Überblick gesucht Arbeitgeber: TEAMGOLD AG
Die TEAMGOLD AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in der Deutschschweiz nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Gebäudetechnik bietet, sondern auch eine offene und kollegiale Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sodass sie ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem profitieren Sie von einem dynamischen Team, das interdisziplinär zusammenarbeitet und innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt.
