Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Support-Team und manage die Buchhaltung.
- Unternehmen: Fünftgrösster Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein zentraler Arbeitsplatz in St.Gallen.
- Weitere Informationen: Spannendes gesellschaftliches Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kantons und hinterlasse einen positiven Fussabdruck.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Das Amt für Handelsregister und Notariate führt im Bereich Handelsregister ein öffentliches Register und nimmt als Notariat Beurkundungen in Handelsregistersachen, Ehegüter- und Erbrecht vor. Weiter ist das Notariat im Bereich des administrativen Erbrechts tätig und für erbrechtliche Sicherungsmassnahmen sowie amtliche Erbteilungen zuständig.
Wir suchen aufgrund Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in Abteilung Support (m/w/d).
Pensum: 80%
Arbeitsort: St.Gallen
Was dich erwartet:
- Personelle und fachliche Führung der Abteilung Support
- Revisionssichere Führung der Buchhaltung inklusiv Inkasso (Mahnläufe, Betreibungen)
- Stellvertretung der Rechnungsführerin Amtsnotariat
- Verantwortung für den Jahresabschluss
- Organisation des Postdienstes sowie der Archivierung der HR-Belege und Urkunden und des Archivs am Standort St.Gallen
- Organisation des Betriebs des Scanndienstes und elektronische Archivierung des Scannguts
- Mithilfe bei der Einführung neuer Programme
Was dich auszeichnet:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- IT-Affinität und insbesondere SAP-Kenntnisse
- Strukturiertes Denken sowie analytische Fähigkeiten
- Exakte und speditive Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Was wir bieten:
- Eine vielfältige, herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld und einem erfahrenen Team
- Eine hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ansprechender Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Leiter/in Abteilung Support (m/w/d) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
GBS St.Gallen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Dozentinnen und Dozenten, die ihre Leidenschaft für die Reinigung und Erwachsenenbildung teilen möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem kollegialen Teamklima fördern wir innovative Lehrmethoden und praxisnahe Unterrichtsgestaltung. Unsere zentrale Lage in St.Gallen ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team
