Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Administration im Asylzentrum und manage Dossiers von Asylsuchenden.
- Unternehmen: Fünftgrösster Kanton der Schweiz mit über 6000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Spannende Aufgaben, interdisziplinäres Team und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen und erlebe verschiedene Kulturen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen.
Das Migrationsamt bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen. Wir sind zuständig für die ausländerrechtlichen Bewilligungen, vollziehen das eidgenössische Ausländer- und Asylrecht, stellen die biometrischen Schweizerpässe und Ausländerausweise aus und sorgen in unseren Asylzentren für Betreuung und Integration.
Was dich erwartet:
- Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen.
- Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben.
- Du organisierst Ein- und Austritte und unterstützt bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen.
- Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post.
- Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz.
- Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll.
- Du übernimmst Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen.
Was dich auszeichnet:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
- Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig und sorgfältig.
- Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen wertschätzend, offen und dienstleistungsorientiert.
- Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse und findest dich auch in neuen Programmen rasch zurecht.
- Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich als engagiertes Teammitglied aktiv ein.
- Fremdsprachenkenntnisse und ein Führerausweis der Kategorie B sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Asylbereich.
- Ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit.
- Einblick in verschiedene Kulturen und Sprachen.
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen des Kantons St.Gallen.
Für weitere Auskünfte steht dir Gordana Gessner, Zentrumsleiterin, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Tiefbauamt des Kantons St.Gallen
GBS St.Gallen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung für Dozentinnen und Dozenten, die ihre Leidenschaft für die Reinigung und Erwachsenenbildung teilen möchten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einem kollegialen Teamklima fördern wir innovative Lehrmethoden und praxisnahe Unterrichtsgestaltung. Unsere zentrale Lage in St.Gallen ermöglicht zudem eine hervorragende Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Recruiting-Team
