Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: tilia Stiftung, führender Anbieter in der Langzeitpflege in Bern.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse mit und unterstütze ein wertvolles Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration, Payroll und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld. Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei.
Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.
Wir bieten per sofort oder nach Vereinbarung eine Stelle als Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100%.
Ihre Aufgabe
- Zur Verstärkung und Professionalisierung unseres HR Back Office suchen wir eine erfahrene HR-Fachperson, die anspruchsvolle Personaladministrationsaufgaben selbstständig übernimmt und den Lohnprozess unterstützt.
- Sie bringen Fachwissen, Erfahrung und Systemverständnis ins Team, bearbeiten komplexere Geschäftsfälle und unterstützen weniger erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Gleichzeitig helfen Sie mit, die HR- und Payroll-Prozesse zu stabilisieren, zu vereinheitlichen und digital weiterzuentwickeln.
- Abwicklung der gesamten Administration entlang des HR Lifecycle inkl. Sozialversicherungs- und lohnrelevanter Aufgaben.
- Betreuung und Koordination des Lernendenprozesses sowie des Zivildienstwesen.
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresendarbeiten.
- Sicherstellung einer hohen Daten- und Ergebnisqualität in den HR- und Payroll-Systemen.
- Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen, Checklisten und Arbeitsanweisungen.
- Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten und Prozessverantwortung.
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung der HR Administration & Payroll.
- Gute Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts.
- Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digitalen Personalprozessen.
- Hohe Selbstständigkeit, operative Sicherheit, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe IT-Affinität.
- Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert zu arbeiten und bestehende Abläufe weiterzuentwickeln.
- HR-Fachausweis, Payroll-Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation oder einem personalintensiven 24/7-Umfeld.
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten.
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Beitritt GAV Langzeitpflege 2027.
Unsere Werte
- Sinnvolle Tätigkeit.
- Mitarbeiterfreundlich.
- Faire Löhne & Lohnnebenleistungen.
- Gesundheit & Soziales.
- Weiterbildung & Perspektiven.
- Familienfreundlich.
Arbeitsort: tilia Stiftung für Langzeitpflege, Untere Zollgasse 283072, Ostermundigen.
Spricht Sie diese vielseitige und spannende Aufgabe an? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung. Bewerbungen in Papierform können leider nicht berücksichtigt werden. Für diese Funktion nehmen wir keine Dossier von Stellenvermittlern entgegen. Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Natascha Arpagaus, HR Business Partnerin, Telefon: .
Senior Sachbearbeiter/in HR-Administration 60-100% Arbeitgeber: tilia Stiftung für Langzeitpflege
Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem klinisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, das Menschlichkeit und interprofessionelle Zusammenarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für die Langzeitpflege voll entfalten können. Bei uns sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Würde und Qualität der Pflege sowohl für unsere Bewohnenden als auch für unsere Mitarbeitenden einsetzt.
Kontaktdaten:
tilia Stiftung für Langzeitpflege Recruiting-Team
