Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das HR-Team und manage die Lohnverarbeitung für 650 Mitarbeitende.
- Unternehmen: Die tilia Stiftung ist führend in der Langzeitpflege in Bern.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und verbessere die Lebensqualität unserer Bewohnenden.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll, Personaladministration und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist die führende Anbieterin von komplexer Langzeitpflege in der Region Bern. An fünf Standorten schaffen wir für Menschen ab dem 18. Lebensjahr, die auf Pflege und Betreuung angewiesen sind, ein sicheres, gut organisiertes und lebenswertes Umfeld. Hierfür erbringt tilia alle Leistungen aus einer Hand. Neben Pflege und Betreuung gehören dazu auch Aufgaben in Administration, Gastronomie, Reinigung & Hausdienst, Technik, Verwaltung und weiteren Supportbereichen. Diese Funktionen sind ein zentraler Bestandteil unseres Angebots und tragen wesentlich zur Lebensqualität unserer Bewohnenden bei. Bei tilia legen wir grossen Wert auf Menschlichkeit, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das Qualität, Sicherheit und Würde in den Mittelpunkt stellt – für unsere Bewohnenden ebenso wie für unsere 650 Mitarbeitenden.
Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgestellten, dienstleistungsorientierten Team? Wir bieten per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle als Teamleiter/in Back-Office & Payroll 80-100%.
Ihre Aufgabe:
- Als Teamleiter/in Back-Office & Payroll verantworten Sie die zentrale Personaladministration und den vollständigen Lohnprozess für rund 650 Mitarbeitende.
- Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team sicher, dass die monatliche Lohnverarbeitung, die dazugehörigen Kontrollen und Abstimmungen sowie die Jahresend- und Jahresanfangsarbeiten korrekt und termingerecht durchgeführt werden.
- Gleichzeitig führen Sie das HR-Operations-Team, schaffen klare Zuständigkeiten und entwickeln gemeinsam mit den HR Business Partnerinnen einfache, einheitliche und möglichst digitale Abläufe.
- Die Funktion ist bewusst operativ nah: Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Betrieb und bringen Ihre Payroll- und HR-Operations-Erfahrung bei anspruchsvollen Fällen, Engpässen und Stellvertretungssituationen auch unmittelbar ein.
Das bringen Sie mit:
- Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll und Personaladministration, einschliesslich komplexer Lohnstrukturen und Jahresendarbeiten.
- Sehr gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrech.
- Führungserfahrung oder ausgewiesene Erfahrung in der fachlichen Steuerung eines HR- und Payroll-Teams.
- Erfahrung mit Lohn-, Zeitwirtschafts- und HR-Systemen sowie digital unterstützten Prozessen.
- Fähigkeit, komplexe Abläufe zu strukturieren, zu standardisieren und einen operativ belasteten Bereich pragmatisch zu stabilisieren.
- Payroll-Fachausweis, HR-Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung; idealerweise Erfahrung in einer dezentralen Organisation, im Gesundheitswesen oder in einem vergleichbaren 24/7-Umfeld.
Unser Angebot:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive Kostenbeteiligung an Sportaktivitäten.
- Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie garantierte 11 Feiertage sowie ausgezeichnete Sozialleistungen.
- Beitritt GAV Langzeitpflege 2027.
Teamleiter/in Back-Office & Payroll Arbeitgeber: tilia Stiftung für Langzeitpflege
Die tilia Stiftung für Langzeitpflege ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem klinisch anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, das Menschlichkeit und interprofessionelle Zusammenarbeit fördert. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktiven Anstellungsbedingungen schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Leidenschaft für die Langzeitpflege voll entfalten können. Bei uns sind Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Würde und Qualität der Pflege sowohl für unsere Bewohnenden als auch für unsere Mitarbeitenden einsetzt.
Kontaktdaten:
tilia Stiftung für Langzeitpflege Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter/in Back-Office & Payroll erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei tilia Stiftung für Langzeitpflege an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei tilia Stiftung für Langzeitpflege – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in Back-Office & Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tilia Stiftung für Langzeitpflege vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von tilia Stiftung für Langzeitpflege beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die tilia Stiftung für Langzeitpflege für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
