Business Analyst Finance – Shared Services

In einer sich ständig weiterentwickelnden Geschäftswelt sind Informationssysteme und Digital die Grundlage für Trading & Shipping. Sie sind das Herzstück und untrennbar mit den Geschäftsprozessen verbunden. In einem Kontext rascher Veränderungen im Geschäftsfeld, insbesondere im Bereich erneuerbare Energien, sind die Anforderungen an Informationssysteme und Digital extrem hoch. Diese sind eine der Säulen der Gesamtleistung des Handels. Ohne zuverlässige, skalierbare und effiziente Informationssysteme sowie ein digitales Labor, das immer innovativere Werkzeuge bereitstellt, gibt es keinen Handel.

Wir suchen, um unser IDS Shared Services-Team zu verstärken, um das Wachstum unserer Handelsaktivitäten (T&S und TGP) zu unterstützen und daher neue Geschäftsanwendungen auszubauen. Das IDS Shared Services-Team ist Teil der Abteilung Informations- und Digitalsysteme (IDS), die eine mutualisierte Funktion für Handelsaktivitäten darstellt. Sie berichten an den Teamleiter Shared Services und nehmen an der internationalen Bereitstellung und Wartung an drei geografischen Standorten teil und überwachen die Koordination eines Teams von Entwicklungsdienstleistern für drei Niederlassungen mit mehreren Standorten.

Sie werden in einem schnelllebigen und internationalen Umfeld arbeiten und haben die Möglichkeit, mit leidenschaftlichen Menschen zusammenzuarbeiten, die nie an Ideen mangeln.

Aktivitäten

• Der Business Analyst ist die Schnittstelle zwischen den Nutzern und den Softwareentwicklungsteams. Er gewährleistet die Qualität und die vollständige Übereinstimmung der Software mit den geschäftlichen Anforderungen und Eigenschaften und bietet Unterstützung für das Geschäft.
• Als unser Business Analyst Finance übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:

Business Vision & Produktverantwortung

• Geschäftsanforderungen von Finanz- und Shared Services-Stakeholdern sammeln, analysieren und herausfordern
• Anwendungs-Backlog gemäß den Geschäftsprioritäten definieren, pflegen und priorisieren
• Release-Roadmaps definieren und zur strategischen Vision zukünftiger Entwicklungen beitragen
• Sicherstellen der Konsistenz zwischen den Geschäftsanforderungen und der gesamten Anwendungslandschaft
• Chancen zur Prozessoptimierung und Systemverbesserungen identifizieren

Anforderungsmanagement

• Funktionale Anforderungen und User Stories sammeln, dokumentieren und priorisieren
• Geschäftsbedürfnisse in klare und detaillierte Spezifikationen für Entwicklungsteams übersetzen
• Entwicklungsteams unterstützen, indem funktionale Fragen beantwortet und geschäftlicher Kontext bereitgestellt wird
• Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen geschäftlichen und technischen Stakeholdern erleichtern
• Bei der Definition der geeignetsten funktionalen und technischen Lösungen teilnehmen

Testen & Qualitätssicherung

• Funktionale, Integrations-, Regression- und Benutzerakzeptanztests entwerfen und durchführen
• Neue Releases validieren und die Einhaltung der Geschäftsanforderungen sicherstellen
• Benutzerfeedback sammeln und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen koordinieren
• Sicherstellen der Nicht-Regressivität bestehender Funktionen

Projektmanagement

• Projekte im Zusammenhang mit Finanzanwendungen und -prozessen koordinieren und leiten
• Projekt-Roadmaps, Prioritäten und Liefermeilensteine definieren
• Projektfortschritt im Hinblick auf Qualitäts-, Umfangs- und Zeitziele überwachen
• Risiken bewerten und geeignete Minderungspläne und alternative Lösungen vorschlagen
• Zu Change-Management-Aktivitäten und der Einführung neuer Funktionen beitragen

Benutzersupport & Schulung

• Funktionale Unterstützung für Benutzer bieten und Anwendungsprobleme untersuchen
• Effektive Kommunikation über Systementwicklungen und -veröffentlichungen sicherstellen
• Benutzerschulungen definieren und durchführen, wenn erforderlich
• Benutzerdokumentation erstellen und pflegen

Berichterstattung

• Projektstatus, wichtige Erfolge, Risiken und Verbesserungschancen an das Management und die Stakeholder kommunizieren
• Regelmäßige Updates zur Implementierung neuer Lösungen und Verbesserungen bereitstellen
• Sicherstellen der Konsistenz der Geschäftsanforderungen mit dem gesamten ETRM-System.

Kandidatenprofil

• Master-Abschluss (Bac+5) in Informationssystemen, Finanzen, Ingenieurwesen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Business Analyst, Product Owner, Projektmanager oder Softwareentwickler in einem komplexen Geschäftsumfeld.
• Starkes Wissen über Finanzprozesse, Rechnungslegungsgrundsätze, interne Kontrollen, Treasury.
• Frühere Erfahrung im Rohstoffhandel, Finanzdienstleistungen oder Energiemärkten wäre ein starkes Plus.
• Erfahrung in agilen Umgebungen und im Management von Produkt-Backlogs.
• Sie verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Sie sind in der Lage, Anforderungen herauszufordern und Diskussionen mit mehreren Stakeholdern zu führen.
• Sie sind autonom, proaktiv und kundenorientiert.
• Sie haben starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Französisch.

Wir sind bestrebt, den Energiebedarf einer wachsenden Bevölkerung zu decken und setzen uns für den Übergang zu erneuerbaren Energien ein. Die Volatilität der Energiemärkte erfordert Exzellenz im Risikomanagement und eine Kultur der Innovation. Wir umarmen die digitale Revolution voll und ganz. Unsere Mitarbeiter gedeihen in einem Umfeld, das Fachwissen, Unternehmergeist, Agilität und eine zielgerichtete Kultur fördert, was grenzenlose Möglichkeiten zum Lernen, Wachsen und Erreichen gemeinsamer Erfolge schafft. Die Stärkung der Kompetenzen unserer Mitarbeiter ist ein Schlüsselbereich unserer Kultur: Wir schulen unsere Mitarbeiter, um ihre Entwicklung sicherzustellen, und verpflichten uns, Sicherheit in all unseren Handlungen zu fördern. Wir suchen Leidenschaft, Ambition und Offenheit. Während wir in einer anspruchsvollen Branche tätig sind, die immer am Puls der Zeit sein muss, pflegen wir einen freundlichen Arbeitsplatz, an dem sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen, wo Teamgeist und Respekt unseren Alltag leiten, und wo die Vielfalt unserer Mitarbeiter und ihrer Fähigkeiten eine nährende Erfahrung für uns alle schafft.

Zusätzliche Informationen

TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Chancengleichheit in der Karriere. Werden Sie einer der Treiber des Übergangs zu erneuerbaren Energien mit TotalEnergies Trading & Shipping. TotalEnergies ist ein breites Energieunternehmen, das Energien weltweit produziert und vermarktet: Öl und Biokraftstoffe, Erdgas und grüne Gase, erneuerbare Energien und Elektrizität. Unsere 105.000 Mitarbeiter setzen sich für Energie ein, die immer erschwinglicher, sauberer, zuverlässiger und für möglichst viele Menschen zugänglich ist. Aktiv in mehr als 130 Ländern stellt TotalEnergies nachhaltige Entwicklung in all ihren Dimensionen in den Mittelpunkt ihrer Projekte und Operationen, um zum Wohl der Menschen beizutragen. Trading Shipping: Geben Sie Ihr Bestes für bessere Energie und engagieren Sie sich mit TotalEnergies. Wir sind einer der aktivsten Akteure auf den internationalen Ölmärkten und handeln mit einem umfangreichen Netzwerk von Kunden und Lieferanten weltweit: nationale Ölgesellschaften, Produzenten, andere Öl-Majors, Raffinerien, Händler, Verteiler und Endverbraucher. Wir haben eine Reihe von Handelsstrategien und Fachkenntnissen entwickelt, die es uns ermöglichen, ständig auf Marktveränderungen und -chancen zu reagieren, auf allen physischen und papierbasierten Ölmärkten. Den Energiebedarf einer wachsenden Weltbevölkerung zu decken, die globale Erwärmung zu bekämpfen und sich an veränderte Kundenverhalten und -erwartungen anzupassen, sind die drei Herausforderungen, denen sich TotalEnergies in den nächsten 20 Jahren stellen muss. Mit seiner Biomasse-Misch- und Handelsaktivität ist TotalEnergies Trading & Shipping ein aktiver Teilnehmer an der Entwicklung nachhaltiger Biokraftstoffe. Unsere maritime Transportkompetenz trägt auch dazu bei, den CO2-Fußabdruck des Seetransports zu reduzieren, und wir haben kürzlich die Zeitcharter neuer Schiffe mit LNG-Antrieb angekündigt.