Corporate Compliance Officer

Context & Environment

TotalEnergies hat starke Expertise in den Bereichen Öl und Biokraftstoffe, Erdgas, Elektrizität und Handel mit kohlenstoffarmen Energien entwickelt. Unsere Handelsaktivitäten werden von wichtigen internationalen Zentren aus durchgeführt, darunter Genf, Paris, Houston und Singapur. Genf ist die Heimat des europäischen Handelszentrums von TotalEnergies, das große und vielfältige Teams in den Bereichen Trading & Shipping sowie TotalEnergies Gas und Power vereint.

TotalEnergies Gas und Power ist der Handelsarm des Unternehmens für Gas, Elektrizität, verflüssigtes Erdgas, Kohlenstoffemissionen und andere kohlenstoffarme Energien. Es operiert in sich schnell verändernden und zunehmend regulierten Märkten, die kontinuierliche Anpassung, starkes Risikobewusstsein und robuste Compliance-Rahmen erfordern. Die Handels-Teams in Genf sind verantwortlich für die Optimierung von Kauf- und Verkaufsportfolios auf anerkannten globalen Märkten, während sie gemäß den Handelsrichtlinien des Unternehmens und den geltenden Gesetzen und Vorschriften arbeiten. Innerhalb dieses dynamischen Umfelds spielt das Compliance-Team eine zentrale Rolle beim Schutz der Integrität unserer Aktivitäten und der Unterstützung des nachhaltigen Wachstums des Unternehmens.

Aktivitäten

Als Corporate Compliance Officer im Compliance-Team in Genf werden Sie als wichtiger Ansprechpartner für tägliche Fragen zur Unternehmens-Compliance, Integrität und Sanktionen fungieren. Sie werden dazu beitragen, die Compliance- und Risikobewusstseinskultur in TotalEnergies Gas und Power zu stärken, indem Sie eng mit den Geschäftsteams, dem oberen Management sowie internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Implementierung der Integritätsrichtlinien und Compliance-Programme von TotalEnergies, einschließlich Anforderungen an Antikorruption, Antitrust und Geldwäsche.
• Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von Compliance-Verfahren, Systemen und internen Kontrollen.
• Sicherstellung, dass Compliance-Richtlinien, -verfahren, -datenbanken und unterstützende Dokumentationen genau und aktuell bleiben.
• Förderung einer starken Compliance-Kultur im gesamten Unternehmen durch regelmäßige Kommunikation, Anleitung und Sensibilisierungsinitiativen.
• Koordination und Durchführung von Compliance-Schulungen, einschließlich jährlicher Compliance-Seminare, Einarbeitungssitzungen für neue Mitarbeiter und Händler sowie spezieller Sensibilisierungsprogramme.
• Durchführung von Korruptionsrisikobewertungen und Compliance-Due-Diligence-Prüfungen bei Geschäftspartnern und anderen relevanten Dritten.
• Beratung der Geschäftsteams über die Ergebnisse von Due-Diligence-Prüfungen und damit verbundene Risikominderungsmaßnahmen.
• Überwachung regulatorischer Entwicklungen und Bewertung ihrer potenziellen Auswirkungen auf aktuelle und zukünftige Geschäftstätigkeiten.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Entwicklung compliance-relevanter Systeme, einschließlich KYC-Onboarding-Tools und Compliance-Intranet-Seiten.
• Zusammenarbeit mit IT und anderen relevanten Abteilungen zur Verbesserung von Compliance-Tools, Prozessen und Datenmanagement.
• Teilnahme an Integritätsausschusssitzungen, wenn relevant.
• Vorbereitung vierteljährlicher, jährlicher und ad-hoc Compliance-Berichte für interne Stakeholder und Gruppen-Compliance-Teams.
• Bereitstellung praktischer Ratschläge und Anleitungen zu Unternehmens-Compliance-Angelegenheiten für Front-Office-Teams und andere Funktionen.

Diese Position erfordert die Fähigkeit, effektiv in einem sich schnell entwickelnden Handelsumfeld zu arbeiten, in dem starke Kontrollen, gesundes Urteilsvermögen und strikte Einhaltung von Vorschriften unerlässlich sind.

Candidate Profile

Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Recht, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem anderen relevanten Fachgebiet. Sie verfügen über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Rohstoffhandelsumfeld, vorzugsweise im Energiesektor. Sie haben fundierte Erfahrungen in rechtlichen, unternehmensinternen Compliance-, KYC-, Sanktions-, Antikorruptions-, Antitrust- oder Geldwäscheangelegenheiten. Sie haben ein starkes Verständnis für Compliance-Risiken und regulatorische Anforderungen in einem internationalen Geschäftsumfeld. Sie sind in der Lage, komplexe rechtliche und regulatorische Konzepte zu verstehen und zu synthetisieren und diese in klare, praktische Anleitungen für Geschäftsinteressierte zu übersetzen. Sie zeigen starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, nächste Schritte vorherzusehen und operative Details zu verfolgen. Sie sind pragmatisch, proaktiv und in der Lage, umsetzbare Lösungen zu entwickeln, während Sie hohe Compliance-Standards aufrechterhalten. Sie besitzen starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und können effektive Beziehungen und Konsens über verschiedene Teams und Hierarchieebenen hinweg aufbauen. Sie sind in der Lage, konstruktiv herauszufordern und sensible oder komplexe Angelegenheiten mit Vertrauen und Diplomatie zu kommunizieren. Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche, mündliche und Präsentationsfähigkeiten in Englisch. Französisch wäre von Vorteil. Sie haben eine starke Arbeitsmoral, gesundes Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Integrität. Kenntnisse über Energiehandelsaktivitäten, internationale Sanktionen und das regulatorische Umfeld, das die Rohstoffmärkte betrifft, wären von großem Wert.

Zusätzliche Informationen

TotalEnergies schätzt Vielfalt, fördert individuelles Wachstum und bietet Chancengleichheit in der Karriere. Werden Sie einer der Treiber des Energiewandels mit TotalEnergies Trading & Shipping.