Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung und das PMO in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Unternehmen: swisstopo – das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Chancengleichheit.
- Weitere Informationen: Offene Du-Kultur und gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Geoinformation in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder PMO.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 CHF pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden Bundesamt für Landestopografie (swisstopo) suchen wir eine/n Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO.
swisstopo ist das Kompetenzzentrum des Bundes für Geoinformation. Es ist verantwortlich für die Landesvermessung und koordiniert die Aktivitäten des Bundes bezüglich Geodaten und Geodiensten. swisstopo versorgt seine Partner und Kunden mit aktuellen, qualitativ hochstehenden räumlichen Referenzdaten über das gesamte Gebiet der Schweiz und bietet seine Produkte beispielsweise in Form gedruckter oder digitaler Landeskarten, als 3D-Modelle oder Web-Dienste an. Das Amt ist auch die Fachbehörde des Bundes für Geologie und die Oberaufsichtsstelle der amtlichen Vermessung. swisstopo engagiert sich für eine gute Life-Balance. Dafür wurden wir mit dem Label Familie UND Beruf zertifiziert. Ebenso leben wir eine offene, partizipative und kollegiale Du-Kultur.
Aufgaben
- Das Sekretariat der Landesgeologie führen und die Bereichsleitung sowie die Prozessleitenden in organisatorischen und administrativen Belangen wirkungsvoll unterstützen und entlasten.
- Das Project Management Office (PMO) des Bereichs führen und die Projektleitenden bei Reporting, Controlling, Projektadministration, Dokumentation und Wissensmanagement unterstützen.
- Das Bereichscontrolling verantworten, Finanz- und Personaldaten analysieren und visualisieren sowie bei Budgetierung und Bereichsreporting mitwirken.
- Das Vertragsmanagement und die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) verantworten und die Mitarbeitenden bei deren Anwendung beraten und unterstützen.
- Die Geschäftsstelle des Koordinationsorgans des Bundes für Geologie (KBGeol) führen und dessen Gremienarbeit und Kommunikation unterstützen.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit höherer Fachausbildung oder qualifizierter kaufmännischer Zusatzausbildung.
- Mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariatsbereich und/oder in einem Projektmanagement Office (PMO).
- Sprachgewandte, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit Organisationtalent und Durchsetzungsvermögen.
- Teamfähige und aktiv mitdenkende Person mit guten Informatikkenntnissen (MS-Office Produkte, SAP, GEVER).
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie Englisch.
Benefits
- Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
- Arbeit und Privatleben im Einklang: Die individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.
Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO Arbeitgeber: two.jobs
Miele AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Servicetechniker in Zürich-Stadt nicht nur eine umfassende Einarbeitung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Du profitierst von hochwertigen Arbeitsmitteln, einem eigenen Servicefahrzeug und der Flexibilität, deinen Arbeitstag selbst zu gestalten. Zudem fördert Miele deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Produktschulungen und bietet dir die Chance, direkt mit Kunden in Kontakt zu treten und deine Fähigkeiten im Verkauf auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO erhalten könntest
✨Networking mit der Geowissenschafts-Community
Mach dich in der Geowissenschafts-Community bemerkbar! Besuche lokale Events oder Konferenzen, wo du dich mit Experten austauschen kannst. Vielleicht gibt's auch spezielle Netzwerke oder Organisationen in deiner Region, wo du wertvolle Kontakte knüpfen kannst.
✨Praktika und Forschungsprojekte durchstöbern
Schau nach Praktika oder Forschungsprojekten, die zu deinen Interessen passen. Oftmals suchen Unternehmen nach frischem Talent, und das könnte eine super Gelegenheit sein, um bei Firmen wie two.jobs Fuss zu fassen!
✨Social Media für Sichtbarkeit nutzen
Sei aktiv auf Plattformen wie Twitter oder LinkedIn, wo viele Geowissenschaftler unterwegs sind. Teile interessante Artikel, kommentiere Beiträge und zeig deine Leidenschaft für das Thema – das kann Türen öffnen!
✨Initiativbewerbungen sind Gold wert
Warte nicht nur auf die klassischen Stellenausschreibungen! Schick uns und anderen Firmen wie two.jobs auch Initiativbewerbungen. Oft haben Unternehmen spannende Projekte in der Pipeline, die nicht immer ausgeschrieben werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/-in Bereichsleitung Landesgeologie und Leiter/-in PMO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Klarheit ü̈ber d'Fächer:In dinem CV, mach sicher, dass du dini Kenntnisse in Geowissenschaften klar uiführst. Das chönnt Analysfähigkeiten, Feldforschung oder spezifi Schwerpunkte wie Geologie oder Meteorologie sein. Zeig, wie du d'Fächer miteinander verbinde chasch.
Dini Projekte präsentiere:Falls du scho Projet für uni oder privat durchgführt hesch, dann bring die unbedingt i dim Bewerbungsschreiben vor! Erläuter, was du gelernt hesch, und wie das für die Position bei two.jobs relevant isch. Das zeigt nicht nur dini Erfahrung, sondern auch dini Motivation.
D'Kompetenzen i Stoffverständnis:In Geowissenschaften isch es wichtig, dass du d'Fähigkeit hesch, komplexe Daten klar zu interpretieren. Betone in dim Bewerbungsschreiben, wie du das in deinen vorherige Erfahrungen umgsetzt hesch. Zeig das mit konkreten Beispielen.
E Passion für d'Fach zeigen:Schreib e bissel über dini Begeisterig für Geowissenschaften im Bewerbungsschreiben! Das hilft, dich von andere Bewerber abzugrenzen. Wir wönd ja schliesslich mit leidenschaftliche Lüüt zäme schaffe, drum zeig, dass du voll hinters Thema steckst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge
In den Geowissenschaften ist es wichtig, dass du mit den spezialisierten Tools und Softwarearbeiten vertraut bist. Mach dich mit Programmen wie ArcGIS oder QGIS vertraut und zeig, dass du sie in früheren Projekten eingesetzt hast. Das könnte dich von anderen Bewerbern abheben!
✨Qualität deiner Projekte
Bereite eine Auswahl deiner besten Projekte oder Arbeiten vor und sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du praktische Erfahrungen mit Geländearbeiten, Probenanalysen oder Labortechniken hast, bring diese Beispiele klar und strukturiert in dein Gespräch ein.
✨Die richtigen Fragen stellen
Zeig dein Interesse am Team bei two.jobs. Frag, wie die aktuellen Projekte angesiedelt sind oder welche Herausforderungen sie sehen. Das zeigt, dass du an der Arbeit authentisch interessiert bist und auch deinen Platz im Team findest.
✨Sei bereit für technische Fragen
Erwarte, dass dir im Interview einige technische Fragen zu deinen Fachkenntnissen gestellt werden. Bereite dich darauf vor, Probleme zu lösen oder Theorien zu diskutieren, um dein Wissen unter Beweis zu stellen. Das wird dir helfen, die Personalverantworlichen zu beeindrucken!
