Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Sozialversicherungsadministration.
- Unternehmen: Pädagogische Hochschule Zug – eine innovative Bildungsinstitution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Humor und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnbuchhaltung in einem dynamischen Hochschulumfeld mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5175 - 6325 CHF pro Monat.
Im Auftrag unseres Kunden Pädagogische Hochschule Zug suchen wir eine:n Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 – 100 %). Die Pädagogische Hochschule Zug (PH Zug) ist mit über 600 Studierenden und 140 Mitarbeitenden eine Bildungsinstitution mit persönlicher Atmosphäre. Als lokal verankerte und international ausgerichtete Hochschule führt sie ein umfassendes Angebot in den Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Dienstleistungen, Beratung sowie Forschung und Entwicklung.
Als kleines, versiertes HR-Team unterstützen wir die Mitarbeitenden der PH Zug mit Passion und Freude. Wir beraten die Hochschulleitung und begleiten unsere Leitungspersonen sowie Mitarbeitenden in allen Personalfragen. Sie möchten per sofort oder nach Vereinbarung als kompetente Ansprechperson Verantwortung übernehmen – insbesondere bei komplexen Fragen rund um Payroll und Lohnadministration? Dann sind Sie die ideale Ergänzung für unser engagiertes und aufgestelltes Team.
Aufgaben
- Alleinige Verantwortung für die präzise, professionelle und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von A – Z für alle internen und externen Mitarbeitenden.
- Sicherstellen der gesamten Sozialversicherungsadministration (Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen, Quellensteuer, EO, Unfalltaggeldern und Jahresabschluss).
- Verantwortung für die Jahresendverarbeitung, Deklaration und Abstimmung der lohnrelevanten FIBU-Sachkonten sowie deren Ausgleich.
- Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in sämtlichen Lohnfragen sowie für externe Stellen wie Pensionskasse u. a.
- Beratung bei komplexen lohnrelevanten Fragestellungen mit steuerlichen oder sozialversicherungsrechtlichen und internationalen Bezügen.
- Erarbeitung von Personalkennzahlen sowie Erstellung interner und externer Statistiken.
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Tools sowie in Projekten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/-frau EFZ).
- Weiterbildung auf Stufe Fachausweis HR, Finanz-/Rechnungswesen, CAS Payroll Expert:in oder Sozialversicherungen.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung mit fundierten Abacus-Kenntnissen in einer vergleichbaren Position.
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen.
- Interesse an herausfordernden Fragestellungen.
- Stilsicheres Deutsch und einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excelkenntnisse.
- Proaktive, dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Art.
- Drive, Teamspirit, eine Prise Humor und Offenheit für Neues.
Benefits
- Eine vielfältige und interessante Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit und hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen, spannenden Hochschulumfeld.
- Keine 08/15-Lohnbuchhaltung – sondern komplexe und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Ein engagiertes, offenes, humorvolles Team, das auf ein gutes Miteinander Wert legt und füreinander einsteht.
- Attraktive Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Benefits
- Unterstützung bei beruflichen Weiterbildungen und interne Angebote wie Veranstaltungen und Kurse.
- Vielseitiges Sport- und Fitnessangebot für Mitarbeitende und Studierende.
- Gesunde, preisgünstige und abwechslungsreiche Menüs. Im Sommer mit Sonnenterrasse und Weitblick über den Zugersee.
- Gut mit Bahn und Bus erreichbar.
Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 - 100 %) Arbeitgeber: two.jobs
Miele AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Servicetechniker in Zürich-Stadt nicht nur eine umfassende Einarbeitung bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Team zu arbeiten. Du profitierst von hochwertigen Arbeitsmitteln, einem eigenen Servicefahrzeug und der Flexibilität, deinen Arbeitstag selbst zu gestalten. Zudem fördert Miele deine berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Produktschulungen und bietet dir die Chance, direkt mit Kunden in Kontakt zu treten und deine Fähigkeiten im Verkauf auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 - 100 %) erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei two.jobs an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei two.jobs – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist:in Payroll (Pensum, 80 - 100 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei two.jobs vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von two.jobs beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die two.jobs für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
