Programme Management Officer, P4

Die United Nations Office for Disaster Risk Reduction (UNDRR) wurde im Dezember 1999 gegründet und ist der zuständige Ansprechpartner im System der Vereinten Nationen für die Koordination von Maßnahmen zur Verringerung von Katastrophen und zur Gewährleistung von Synergien zwischen den Aktivitäten zur Katastrophenvorsorge der Vereinten Nationen und regionalen Organisationen in sowohl entwickelten als auch weniger entwickelten Ländern. UNDRR wird geleitet von dem Sonderbeauftragten des Generalsekretärs der Vereinten Nationen für Katastrophenvorsorge (SRSG) und hat über 160 Mitarbeiter, die in seinem Hauptsitz in Genf, Schweiz, und in regionalen Büros tätig sind.

UNDRR leitet, überwacht, analysiert und berichtet über den Fortschritt bei der Umsetzung des Sendai-Rahmenwerks für Katastrophenvorsorge 2015-2030, unterstützt die regionale und nationale Umsetzung des Rahmens und katalysiert Maßnahmen sowie erhöht das globale Bewusstsein zur Verringerung des Katastrophenrisikos in Zusammenarbeit mit den Mitgliedstaaten der UN und einer breiten Palette von Partnern und Interessengruppen, einschließlich der Zivilgesellschaft, des Privatsektors, der Parlamentarier und der Wissenschafts- und Technologiegemeinschaft.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützt Länder bei der Bewertung, Stärkung und Institutionalisierung ihrer Bereitschaft für eine resiliente Erholung, um besser wieder aufzubauen, indem die Bereitschaftskapazität für die Wiederherstellung vor Katastrophen bewertet und bei der Kapazitätsentwicklung geholfen wird.
• Stellt Partnerschaften mit relevanten Organisationen (nationalen und lokalen Regierungen, internationalen Organisationen, Privatsektor) her, um die Umsetzung von Priorität 4 des Sendai-Rahmenwerks zu erleichtern und zu beschleunigen.
• Koordiniert die Arbeit des IRP-Sekretariats mit Sitz in Kobe, Präfektur Hyogo, das dauerhaft vom japanischen Regierung geleitet wird, einschließlich der Bereitstellung von Sekretariatsdiensten für den IRP-Steuerausschuss und der Zusammenarbeit mit anderen IRP-Partnern.
• Arbeitet über regionale Büros, um die Mitgliedstaaten bei der Entwicklung und Stärkung der Governance, Planung und Finanzierung von resilienten Erholungsmechanismen zu unterstützen, wodurch die Bereitschaft zur Wiederherstellung verbessert und die Umsetzung von Priorität 4 des Sendai-Rahmenwerks beschleunigt wird.
• Führt Forschungen zu ausgewählten Aspekten von Programmen, Operationen und anderen Aktivitäten durch, sammelt, analysiert und präsentiert statistische Daten und andere Informationen aus verschiedenen Quellen.
• Identifiziert und engagiert sich in kritischen Bereichen für UNDRR im Bereich der Nachkatastrophenwiederherstellung, um besser wieder aufzubauen.
• Koordiniert die Politikentwicklung, einschließlich der Überprüfung und Analyse von Themen und Trends, der Vorbereitung von Bewertungen oder anderen Forschungsaktivitäten und Studien.
• Trägt zur Erstellung verschiedener schriftlicher Ausgaben (Entwurf von Hintergrundpapieren, analytischen Notizen, Abschnitten von Berichten und Studien, Beiträgen zu Veröffentlichungen) bei.
• Leistet administrative und substanzielle Unterstützung bei beratenden und anderen Sitzungen, Konferenzen, schlägt Tagesordnungsthemen vor, identifiziert und schlägt Teilnehmer vor, bereitet Hintergrunddokumente und Präsentationen vor und kümmert sich um die Logistik.
• Führt Outreach-Aktivitäten durch, einschließlich des effektiven Betriebs der IRP-Website (Englisch und Japanisch); entwickelt Kommunikationsmaterialien für IRP (UN-Sprachen und Japanisch); beteiligt sich an der Entwicklung von Schulungsworkshops, Seminaren und hält Präsentationen zu zugewiesenen Themen, um das Konzept des besseren Wiederaufbaus in der Erholung zu fördern.
• Leitet oder nimmt an Feldmissionen teil, bietet substanzielle und administrative Unterstützung, Datensammlung usw.
• Koordiniert Aktivitäten im Zusammenhang mit der Budgetfinanzierung (Vorschläge zur Ressourcenmobilisierung, Programm-/Projektvorbereitung und -einreichung, Fortschrittsberichte, Finanzberichte).
• Erfüllt alle anderen Aufgaben, die vom Abteilungsleiter und/oder dem leitenden Koordinationsbeamten angefordert werden.

Professionalität: Kenntnisse und Verständnis von Theorien, Konzepten und Ansätzen, die für die Katastrophenvorsorge, den Klimawandel und nachhaltige Entwicklung relevant sind; Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, zu analysieren und zu lösen; Anwendung eines menschenrechts- und geschlechterbasierten Ansatzes zur Förderung der Inklusion und zur Wahrung des Prinzips, niemanden zurückzulassen; Durchführung von Datensammlungen mit verschiedenen Methoden; Anwendung von Urteilsvermögen im Kontext der gegebenen Aufgaben, eigene Arbeit planen und mit widersprüchlichen Prioritäten umgehen; berufliche Kompetenz, Beherrschung des Fachgebiets, Gewissenhaftigkeit, Effizienz, Motivation, Beharrlichkeit und Gelassenheit unter Druck; Einbeziehung von Geschlechterperspektiven und Gewährleistung der gleichberechtigten Teilnahme von Frauen und Männern in allen Arbeitsbereichen.

Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert Nachrichten korrekt und reagiert angemessen; stellt Fragen zur Klärung; zeigt Offenheit und teilt Informationen, hält die Menschen informiert.

Teamarbeit: Arbeitet kollaborativ mit Kollegen zusammen, um organisatorische Ziele zu erreichen; fordert Beiträge an, schätzt die Ideen und das Fachwissen anderer; stellt die Teamagenda über die persönliche Agenda; unterstützt und handelt gemäß der endgültigen Gruppenentscheidung; teilt die Anerkennung für die Teamleistungen und akzeptiert die gemeinsame Verantwortung für Mängel.

Bildung: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master-Abschluss oder gleichwertig) in internationalen Beziehungen, öffentlicher Verwaltung, Management, Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Recht, Umweltstudien oder einem verwandten Bereich ist erforderlich. Ein erster Universitätsabschluss plus zwei zusätzliche Jahre qualifizierender Erfahrung können anstelle eines fortgeschrittenen Abschlusses akzeptiert werden.

Berufserfahrung:

• Mindestens sieben Jahre fortschreitende verantwortliche Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement sind erforderlich.
• Erfahrung in der Verwaltung von Programmen in Zusammenarbeit mit staatlichen Strukturen ist erforderlich.
• Erfahrung in der Katastrophenvorsorge und/oder resilienzbezogener Programmierung oder politischer Arbeit im Zusammenhang mit dem Sendai-Rahmenwerk ist erforderlich.
• Drei Jahre Erfahrung in der Nachkatastrophenwiederherstellung (einschließlich Build Back Better) in einem internationalen Umfeld sind wünschenswert.
• Erfahrung in der Koordination humanitärer Reaktionen im UN-System ist wünschenswert.

Sprachen: Englisch – UN Level III (lesen, schreiben, hören, sprechen); Japanisch – UN Level II (lesen, schreiben, hören, sprechen).

Bewertung: Die Bewertung qualifizierter Kandidaten kann eine Bewertungsübung umfassen, die von einem kompetenzbasierten Interview gefolgt werden kann.

Besondere Hinweise: Dies ist eine Projektstelle. Die Ernennung oder Zuweisung für diese Position erfolgt zunächst für einen Zeitraum von einem Jahr. Die Ernennung oder Zuweisung sowie die Erneuerung oder Verlängerung unterliegen der Verfügbarkeit der Stelle oder der Mittel, der budgetären Genehmigung oder der Verlängerung des Mandats.

Rechtliche und Gleichstellungserklärungen: Die Vereinten Nationen setzen sich für die Schaffung eines vielfältigen und integrativen Umfelds des gegenseitigen Respekts ein. Alle Einstellungsentscheidungen basieren auf Qualifikationen und organisatorischen Bedürfnissen, und die UN lehnt Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Identität, Orientierung, Rasse, Religion, Kultur, Ethnie oder Behinderung ab. Angemessene Vorkehrungen für Bewerber mit Behinderungen können bereitgestellt werden, um die Teilnahme am Rekrutierungsprozess auf Anfrage zu unterstützen.