Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebührenanwendungen und -sammlungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: UBP, eine innovative Bank mit einem engagierten Operations-Team.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit wertvoller Erfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sprichst du Französisch und Englisch? Dann bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an der Schnittstelle von Finanzen und Kundenservice arbeitet.
- Qualifikationen: Analytische Fähigkeiten, Flexibilität und Teamgeist sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
TEMPORARY MISSION (6 MONATE)
Mission
Integriert in die Operations-Abteilung von UBP verwaltet das Gebühren-Team die tägliche Anwendung und Sammlung von Gebühren aus den Konten der Kunden und Marktgegenparteien gruppenweise. Das Team hat eine interdisziplinäre Rolle in einem schnelllebigen Umfeld: Es unterstützt das Front Office bei Gebührenanfragen und arbeitet eng mit den anderen Abteilungen der Asset- und Wealth-Management-Divisionen von UBP zusammen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellen, ändern und pflegen der Basisgebührenpläne gruppenweise.
- Einrichten, ändern und verwalten der Ausnahmen bei den Gebühren der Kunden.
- Einrichten, ändern und verwalten der Ausnahmen bei den Gebühren der Broker und anderer interner Gegenparteien.
- Durchführen einer angemessenen Nachverfolgung von ausstehenden Gebühreneinrichtungen oder -anfragen.
- Tägliche Unterstützung interner Kunden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Front Office, WM Business-Leiter, Finanzen und andere Teams innerhalb der Operations-Abteilung.
- Vorbereiten und Verwalten der vierteljährlichen Gebührenabrechnung, Nachverfolgung der vierteljährlichen Abrechnungsaufgaben, einschließlich manueller Abrechnungs-Ausnahmen.
- Aktive Teilnahme an den Neupreisinitiativen der Bank, Unterstützung der WM-Leiter bei Gebührenmöglichkeiten.
- Aktive Teilnahme an anderen Projekten, die das Gebühren-Team betreffen.
Kernkompetenzen
Der erfolgreiche Kandidat wird über folgende Fähigkeiten verfügen:
- Analytische und Problemlösungsfähigkeiten: sicher im Umgang mit Zahlen und größeren Datensätzen. In der Lage sein, in „Problem-Aktion-Ergebnisse“-Begriffen zu denken.
- Flexibilität: Proaktiv und motiviert sein. In der Lage sein, sich an dringende Anfragen oder sich ändernde Prioritäten anzupassen, Zeit effektiv zu managen. Entscheidungsfindung im Licht unvorhergesehener Umstände anpassen.
- Kundenservice-Ethische: Professionelles Verhalten mit starkem Fokus auf Kundenservice, dauerhafte Beziehungen zu anderen Abteilungen der Gruppe aufbauen.
- Risikomanagement: Überprüfung des bestehenden Kontrollrahmens zur Identifizierung von Verfahrenslücken oder Verbesserungschancen. In der Lage sein, Bedenken zu äußern und Minderungslösungen oder Verbesserungsvorschläge vorzuschlagen. Unterstützung von Prüfungsanfragen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten oder Manager des Teams.
- Teamgeist: Proaktiv anderen helfen und für ein gemeinsames Ziel arbeiten. Offen für die Ideen anderer sein, Meinungen konstruktiv äußern.
Ihr Profil
- Französisch und Englisch sprechen ist zwingend erforderlich. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Bevorzugt Kenntnisse in der Marktfinanz: Verständnis der verschiedenen Finanzinstrumente, der Handels- und Abstimmungsflüsse sowie der Verwahrungskette.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Paket, insbesondere Microsoft Excel. Weitere VBA/Python/R-Kenntnisse sind von Vorteil.
Sonstiges
- Schweizer Wohnsitz
Kernkompetenzen: Einhaltung der Unternehmenswerte: Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung - Einhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
Fees specialist (6 months mission) Arbeitgeber: Union Bancaire Privée
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf den Werten Engagement, Überzeugung, Agilität und Verantwortung basiert. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert. Zudem liegt unser Standort in der Schweiz, was nicht nur eine hohe Lebensqualität, sondern auch Zugang zu einem stabilen und innovativen Bankensektor bietet.
