Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere zwischen Teams und Partnern, optimiere Prozesse und setze Projekte um.
- Unternehmen: Schweizer Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Qualität.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Verpflegung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gutes Team, solide Pensionskasse und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und bringe Ideen in die Realität.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, Erfahrung in ähnlicher Rolle.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4950 - 6050 CHF pro Monat.
Du koordinierst zwischen Geschäftsleitung, Teams und externen Partnern und sorgst für reibungslosen Informationsfluss.
Du steuerst Agenda und Termine, bereitest Meetings vor und bringst Präsentationen auf den Punkt.
Du optimierst Prozesse und treibst Digitalisierung voran.
Du koordinierst Labelanforderungen und stellst sicher, dass Reports pünktlich vorliegen.
Du setzt Projekte um und machst aus Ideen Realität.
Du betreust Besucher bei Werksführungen professionell.
Erfahrungen:
- Kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium von Vorteil plus mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Rolle.
- Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
- Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
- Klare Kommunikation und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Hands-on-Mentalität auch in hektischen Phasen.
- Sicheres Deutsch, Englisch von Vorteil.
Spezielles:
- Mindestens 5 Wochen Ferien.
- Kostenlose Parkplätze.
- Solide Pensionskasse.
- Kostenlose Verpflegung.
- Gutes Team.
- Viermal jährlich kostenlose Produkte.
- Gründliche Einarbeitung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeiter-App.
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
Firmenprofil:
Unser Kunde ist ein Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Produktion hochwertiger Produkte für den täglichen Bedarf. Mit moderner Technologie entstehen Qualitätsprodukte am Standort. Nachhaltigkeit wird gelebt – mit eigener Abwasserreinigungs- und Recyclinganlage.
Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze dein Netzwerk
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte super wichtig. Schau, ob du ehemalige Kommilitonen oder Bekannte hast, die bereits in der Branche arbeiten. Frag sie nach offenen Stellen oder Tipps, die dir helfen können, eine direkte Verbindung zu potenziellen Arbeitgebern wie Universal-Job aufzubauen.
✨Besuch Branchen-Events
Halte Ausschau nach Networking-Events oder Konferenzen, die sich auf Unternehmensführung fokussieren. Solche Veranstaltungen sind perfekt, um das Gesicht hinter deinem Lebenslauf zu zeigen. Vielleicht triffst du sogar jemanden von Universal-Job und kannst gleich mal ins Gespräch kommen!
✨Sei sichtbar in sozialen Netzwerken
Poste regelmäßig Inhalte, die mit Unternehmensführung zu tun haben, auf Plattformen wie LinkedIn. Teile interessante Artikel oder schreibe eigene Gedanken zu Trends in der Branche. So bist du im Gespräch und zeigst dein Interesse, was dir helfen kann, die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Universal-Job auf dich zu lenken.
✨Direkt bewerben und Initiative zeigen
Zögere nicht, dich direkt bei Universal-Job zu bewerben, selbst wenn gerade keine Stellen ausgeschrieben sind. Ein gut formuliertes Anschreiben, das deine Motivation und Qualifikationen betont, kann oft Wunder wirken. Mit einer proaktiven Einstellung beeindruckst du vielleicht den richtigen Entscheider!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 80 - 100% (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönlicher Bezug zur Unternehmensführung:In deiner Bewerbung für die Rolle in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine bisherigen Erfahrungen dich zu einem Leader gemacht haben. Hebe konkrete Projekte hervor, wo du Verantwortung übernommen hast oder Teams geleitet hast. Zeig uns, was du aus diesen Erfahrungen gelernt hast und wie du sie in unserer Firma bei Universal-Job einbringen könntest.
Quantifizierbare Erfolge präsentieren:Wenn du in der Unternehmensführung arbeiten möchtest, sind nachweisbare Erfolge entscheidend. Versuch, in deinem Lebenslauf konkrete Zahlen und Ergebnisse zu integrieren – wie z.B. Umsatzsteigerungen, Projekteffizienz oder Teamwachstum. Solche Zahlen helfen uns, deinen Erfolg zu verstehen und zeigen, dass du Ergebnisse lieferst.
Detaillierter Lebenslauf und Anschreiben:Für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du ein detailliertes Anschreiben und einen gut strukturierten Lebenslauf erstellen. Erzähl uns, warum du an dieser Position bei Universal-Job interessiert bist und wie du denkst, dass du unseren Zielen helfen kannst. Ein klarer Bezug zwischen deinen Fähigkeiten und der Unternehmensmission ist hier Gold wert!
Visionäre Denkweise präsentieren:In der Unternehmensführung geht es nicht nur um Management, sondern auch um strategisches Denken. Teile deine Vision für die Branche oder speziell für Universal-Job. Wie siehst du die zukünftige Entwicklung? Das zeigt, dass du mitdenkst und langfristige Perspektiven einbringst, was uns bei Universal-Job besonders wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Versteh die Unternehmensstrategie
Wenn's um Unternehmensführung geht, isch es wichtig, dass mir die Strategie vo Universal-Job genau kennet. Mach dir Gedanken über wie du die Ziele erreichen würdest und bring deine eigenen Ideen mit. Denk drüber nach, wie deine Führungskompetenzen die Unternehmenskultur stärken cha.
✨Praktische Beispiele bereitstellen
Bei Vorstellungsgespräche in Leadership-Positione, lueg, dass du konkrete Beispiele vo deinen bisherigen Erfahrungen dabei hesch. Bereit dir Storys vor, wo du dein Team motiviert, wenn's schwierig war oder wo du Konflikte erfolgreich gelöst hesch. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten und Erfahrungen hast.
✨Bereit für strategische Fragestellungen
Mach dich darauf gefasst, dass du strategische Fragen beantworte musst. Es können simulierende Szenarien kommen, wo du deine Entscheidungskompetenz unter Beweis stelle muess — denk z.B. an die Ressourcenverteilung oder Risikoabschätzungen. D'Interviewer möchten sehen, wie du logisch und strategisch denkst.
✨Dein Netzwerk präsentierä
Als angehender Leader isch es nützlich, wenn du dein Netzwerk präsentierä cha. Zeig, wie du Beziehung zu Kunden, Partner und Teammitgliedern aufbaue und pflege. Das zeigt, dass du nicht nur Führungskompetenzen hast, sondern auch die Fähigkeit, Netzwerke für die Entwicklung des Unternehmens zu nutzen. Zeig, wie das in dini Pläne für die Rolle integriert isch.
