Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Unterstützung im Recruiting.
- Unternehmen: International erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Moderner Arbeitsplatz, familiäres Umfeld und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 CHF pro Jahr.
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick und bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende? Dann bist du da genau richtig!
Verantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten.
- Pflege der Personaldaten sowie Vorbereitung lohnrelevanter Mutationen.
- Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Versicherungsfällen.
- Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
- Mitbetreuung unserer kaufmännischen Lernenden.
Erfahrungen:
- Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR.
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration.
- Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-/ERP-Systemen.
- Diskretion, Eigeninitiative und eine sorgfältige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Spezielles:
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen des Emmentals.
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Ein internationales Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer sorgfältigen Einarbeitung.
Als international erfolgreiches Schweizer Familienunternehmen entwickeln und produzieren wir innovative Architektursysteme aus Edelstahl sowie Lösungen für die Seil- und Hebetechnik. Weltweit beschäftigen wir über 700 Mitarbeitende und vertreiben unsere Produkte in über 40 Ländern.
HR Koordinator/in 80 - 100% Arbeitgeber: Universal-Job
Universal-Job bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie als Strategischer Projekteinkäufer nicht nur Ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterentwickeln können, sondern auch aktiv an spannenden Entwicklungsprojekten mitwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Innovation und Teamarbeit, während wir Ihnen die Möglichkeit bieten, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Koordinator/in 80 - 100% erhalten könntest
✨Werde Teil von HR-Communities
Im Personalmanagement gibt's viele spannende Communities und Netzwerke, in denen du aktiv sein kannst. Tauch in lokale HR-Meetups ein oder schau Dir Veranstaltungen wie den HR Swiss Day an. Dort kannst du einfach Kontakte knüpfen und vielleicht sogar next-level Tipps für deinen Job-Start erhalten!
✨Kenntnisse über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Personalmanagement auf dem Laufenden. Lesen von Blogs wie 'HR Today' oder Podcasts zur Personalführung können mega hilfreich sein. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch coole Gesprächsanfänge bei Interviews!
✨Nutze Praktikumsangebote für den Einstieg
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interessierst, schau dir gezielt Praktikumsangebote bei Universal-Job an. Auch wenn du bereits eine Ausbildung hast, kann ein Praktikum dir wertvolle Einblicke und mögliche Vollzeitstellen eröffnen!
✨Zeig dein Engagement
Besuche lokale Jobmessen und präsentiere dich proaktiv. Viele Firmen suchen direktem Kontakt mit möglichen Bewerbern. Zeig deine Begeisterung für das Personalmanagement und informiere dich über die Unternehmenskultur bei Universal-Job – das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Koordinator/in 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:In der Welt vom Personalmanagement sind starke Kommunikationsfähigkeiten das A und O! Hebe sie in deinem CV und Motivationsschreiben hervor. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast.
Relevantige Erfahrungen:Egal ob Praktikum, Teilzeitjob oder nebst dem Studium – alles zählt! Füge relevante Erfahrungen in HR hinzu. Zeige auf, wie du an Rekrutierungsprozessen, Weiterbildungen oder Mitarbeitermotivation mitgewirkt hast. Das rundet dein Profil perfekt ab!
Einfache Dokumentation:Gib uns ein gut strukturierte und übersichtliche Bewerbung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle wichtigen Informationen schnell erfasst werden können. Das macht einen guten ersten Eindruck!
Motivation und Vision:In deinem Motivationsschreiben solltest du auch kurz ansprechen, warum du in die Personalmanagement-Branche möchtest und was du dir dabei für Ziele setzt. Wir wollen die Leidenschaft spüren! Und vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job vorbereitet
✨Verstehe die Personalmanagement-Tools
Mach dich mit den gängigsten HR-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS) oder Performance Management Software. Wenn du während des Interviews nach deiner Erfahrung mit solchen Tools gefragt wirst, zeig, dass du nicht nur weisst, was sie sind, sondern auch wie man sie effektiv nutzt.
✨Bereite dich auf Verhaltensfragen vor
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du ein Team motiviert hast. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend darzustellen.
✨Zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur
Da du für eine Vollzeitstelle im Personalmanagement interviewt wirst, ist es wichtig, dass du dich mit der Unternehmenskultur von Universal-Job beschäftigst. Überleg dir, was dich an dieser spezifischen Kultur anspricht und wie du einen Beitrag dazu leisten kannst. Stell sicher, dass du das im Gespräch erwähnst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeig, dass du an einer langfristigen Karriere im Personalmanagement interessiert bist. Frag nach den Weiterbildungsmöglichkeiten, die Universal-Job für ihre Mitarbeiter bietet. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Potenzial, damit du nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei ihnen ein echter Gewinn sein kannst.
